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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei Einbürgerungen und erledigst Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Der Kreis Ostholstein bietet eine moderne, familienfreundliche Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration neuer Bürger mit und erlebe eine vielfältige Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 29.06.2025 einreichen, Vorstellungsgespräche am 14.07.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kreis Ostholstein, in dem rund Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 700 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.
Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Sicherheit und Ordnung, Fachgebiet Einbürgerungen ein/e Sachbearbeiter/in (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVöD - Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:
- Geschäftszimmertätigkeiten
- Bürohilfsdienste (Briefpost, digitale Post, Sammelpostfach, Aushändigung und Entgegennahme von Unterlagen, Aktenbewirtschaftung, Datenpflege, Telefondienst, Registratur und Archivtätigkeiten)
- Unterstützung der Sachbearbeiter
- Unterstützung bei Einbürgerungsfeiern
- Geschäftsbuchhaltung
Vorausgesetzt werden:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw.
- Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Englischkenntnisse
- wünschenswerterweise eine Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3
Darauf können Sie sich freuen:
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeitmodellen und Homeoffice
- umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (und Angebote zur Gesundheitsförderung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung)
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 29.06.2025 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 73_321_ean die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an. Die Vorstellungsgespräche sind für den 14.07.2025 vorgesehen.
Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Frauen und Männer sind in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Sicherheit und Ordnung, Frau Tiedemann-Behnk, Tel., gerne zur Verfügung.
Kreis Ostholstein
Fachdienst Personal und Organisation
Lübecker Straße 41
23701 Eutin
www.kreis-oh.de
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachdienst Sicherheit und Ordnung, Fachgebiet Einbürgerungen Arbeitgeber: Kreis Ostholstein
Kontaktperson:
Kreis Ostholstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachdienst Sicherheit und Ordnung, Fachgebiet Einbürgerungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Fachdienst Sicherheit und Ordnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Einbürgerung verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur im Kreis Ostholstein zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und deine Englischkenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Betone, wie wichtig dir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist und wie du die angebotenen flexiblen Arbeitszeiten nutzen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachdienst Sicherheit und Ordnung, Fachgebiet Einbürgerungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein tabellarischer Lebenslauf, relevante Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Position bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die Aufgaben im Fachdienst Sicherheit und Ordnung ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Sachbearbeiter beitragen kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 29.06.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Ostholstein vorbereitest
✨Informiere dich über den Kreis Ostholstein
Es ist wichtig, dass du dich über die Region und die spezifischen Aufgaben des Fachdienstes Sicherheit und Ordnung informierst. Zeige im Interview, dass du die kulturelle Vielfalt und die Besonderheiten der Region schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und deine Englischkenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Unterstützung bei Einbürgerungsfeiern und anderen Bürohilfsdiensten erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Der Kreis Ostholstein bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst.
