Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfahrensbetreuung und Unterstützung im Bereich soziale Hilfen und IT.
- Unternehmen: Kreis Ostholstein – moderner Dienstleister mit flexibler, familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der sozialen Dienste und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungs- oder IT-Bereich, Teamfähigkeit und IT-Interesse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Soziale Hilfen Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) Besoldungsgruppe A 9 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD. Zu besetzen sind insgesamt 1,5 Stellen. Davon ist eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden wöchentlich unbefristet sowie eine für die Dauer von einem Jahr befristete Vollzeitstelle zu besetzen. Eine befristete Anschlussbeschäftigung in Teilzeit bzw. eine befristete Stundenaufstockung der Teilzeitstelle ist nicht ausgeschlossen.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:
- Verfahrensbetreuung für die eingesetzten Sozial- und Jugendhilfefachverfahren
- Fehlerbehandlung, Stammdatenpflege inklusive zentraler Einstellungen für Dokumentvorlagen, Benutzerverwaltung, Anpassung des Verfahrens bei Rechtsänderungen etc.
- Beratung und Unterstützung der Anwender / Hotline, Erstellen von Arbeitshinweisen, Koordinierung von Schulungen
- Mitwirkung bei der Fachaufsicht (korrekte Abwicklung im Fachverfahren)
- Zahlbarmachung sozialer Leistungen
- Projekte und Sonderaufgaben im Bereich der Verfahrensbetreuung, z. B. Einführung neuer Software oder Einbeziehung neuer Aufgabenbereiche
Der Aufgabenbereich ist durch hohen Zeit- und Termindruck geprägt.
Vorausgesetzt werden:
- die Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten / Ablegung der 1. Angestelltenprüfung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsinformatiker/in oder ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ein/e gleichwertige/s Ausbildung/Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im IT-Bereich bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten, Industriekauffrau / -mann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit der Bereitschaft zur Ablegung der 1. Angestelltenprüfung
- IT-Interesse und IT-Verständnis
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft, Initiativkraft / Dynamik sowie Urteilsfähigkeit
Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von IT-Fachverfahren, Bereitschaft zur Wahrnehmung von Diensten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht (SGB XII, SGB VIII) und Kenntnisse in Microsoft Access besitzen sowie wünschenswerterweise über mehrjährige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, Kenntnisse im Datenschutz, Kenntnisse in Sozialhilfe-/ Jugendhilfefachverfahren, vorzugsweise LÄMMkom-LISSA, KDO und Butler Behörde sowie Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht bzw. im Controlling verfügen.
Darauf können Sie sich freuen:
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeitmodellen und Homeoffice
- umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung)
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u. a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 21.06.2026 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 095_501_e an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an personal@kreis-oh.de.
Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Soziale Hilfen, Frau Schröder, Tel. 04521/788-427, gerne zur Verfügung.
Kreis Ostholstein Fachdienst Personal und Organisation Lübecker Straße 41 23701 Eutin www.kreis-oh.de
Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Ostholstein
Der Kreis Ostholstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine flexible und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub im Jahr, fördert der Kreis die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche lokale Events oder Online-Webinare. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über den Kreis Ostholstein und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für IT und soziale Hilfen! Teile in Gesprächen Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du neue Software erfolgreich eingeführt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Studiennachweise sowie Arbeitszeugnisse sein. So können wir besser einschätzen, was du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Ostholstein vorbereitet
✨Informiere dich über den Kreis Ostholstein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom Kreis Ostholstein machen. Informiere dich über die Region, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Herausforderungen, mit denen der Fachdienst Soziale Hilfen konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen gearbeitet hast oder wie du IT-Fachverfahren erfolgreich betreut hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten im Bereich der Verfahrensbetreuung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten und eine positive Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
