Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfahrensbetreuung und Unterstützung im Bereich soziale Hilfen und IT.
- Unternehmen: Kreis Ostholstein - moderner Dienstleister mit flexibler, familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der sozialen Dienste und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungs- oder IT-Bereich, Teamfähigkeit und IT-Interesse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Kreis Ostholstein, in dem rund Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 800 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Soziale Hilfen Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) - Besoldungsgruppe A 9 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD. Zu besetzen sind insgesamt 1,5 Stellen. Davon ist eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden wöchentlich unbefristet sowie eine für die Dauer von einem Jahr befristete Vollzeitstelle zu besetzen.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:
- Verfahrensbetreuung für die eingesetzten Sozial- und Jugendhilfefachverfahren
- Fehlerbehandlung, Stammdatenpflege inklusive zentraler Einstellungen für Dokumentvorlagen, Benutzerverwaltung, Anpassung des Verfahrens bei Rechtsänderungen etc.
- Beratung und Unterstützung der Anwender:innen / Hotline, Erstellen von Arbeitshinweisen, Koordinierung von Schulungen
- Mitwirkung bei der Fachaufsicht (korrekte Abwicklung im Fachverfahren)
- Zahlbarmachung sozialer Leistungen
- Projekte und Sonderaufgaben im Bereich der Verfahrensbetreuung, z. B. Einführung neuer Software oder Einbeziehung neuer Aufgabenbereiche
Der Aufgabenbereich ist durch hohen Zeit- und Termindruck geprägt. Vorausgesetzt werden:
- die Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten / Ablegung der 1. Angestelltenprüfung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsinformatiker/in oder ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ein/e gleichwertige/s Ausbildung/Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im IT-Bereich bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten, Industriekauffrau / -mann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit der Bereitschaft zur Ablegung der 1. Angestelltenprüfung
- IT-Interesse und IT-Verständnis
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft, Initiativkraft / Dynamik sowie Urteilsfähigkeit
Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie:
- Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von IT-Fachverfahren
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Diensten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht (SGB XII, SGB VIII)
- Kenntnisse in Microsoft Access
wünschenswerterweise über:
- mehrjährige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Datenschutz
- Kenntnisse in Sozialhilfe-/ Jugendhilfefachverfahren, vorzugsweise LÄMMkom-LISSA, KDO und Butler Behörde
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht bzw. im Controlling
Darauf können Sie sich freuen:
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeitmodellen und Homeoffice
- umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung)
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 21.06.2026 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 095_501_e an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail.
Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Soziale Hilfen, Frau Schröder, gerne zur Verfügung.
Kreis Ostholstein Fachdienst Personal und Organisation Lübecker Straße 41 23701 Eutin
Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Ostholstein
Der Kreis Ostholstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine familienfreundliche und flexible Arbeitsumgebung bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub im Jahr, fördert der Kreis die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen, während sie in einer kulturell vielfältigen und naturnahen Region arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir deren Projekte an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Sei du selbst!
Versuch nicht, jemand anderes zu sein. Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sei authentisch. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen – und das geht nur, wenn du echt bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Ostholstein vorbereitet
✨Informiere dich über den Kreis Ostholstein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über den Kreis Ostholstein und seine Dienstleistungen informieren. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die die Region bietet, und wie deine Rolle als Sachbearbeiter/in oder IT-Verfahrensbetreuer/in dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Zeitdruck umgegangen bist oder wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht
Da Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen (SGB XII, SGB VIII) vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
