Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfahrensbetreuung und Unterstützung im Bereich soziale Hilfen und IT.
- Unternehmen: Kreis Ostholstein - moderner Dienstleister mit flexibler, familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der sozialen Dienste und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungs- oder IT-Bereich, Teamfähigkeit und IT-Interesse.
Kreis Ostholstein, in dem rund 200.000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 800 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Soziale Hilfen Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) - Besoldungsgruppe A 9 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD - Zu besetzen sind insgesamt 1,5 Stellen. Davon ist eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden wöchentlich unbefristet sowie eine für die Dauer von einem Jahr befristete Vollzeitstelle zu besetzen.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:
- Verfahrensbetreuung für die eingesetzten Sozial- und Jugendhilfefachverfahren
- Fehlerbehandlung, Stammdatenpflege inklusive zentraler Einstellungen für Dokumentvorlagen, Benutzerverwaltung, Anpassung des Verfahrens bei Rechtsänderungen etc.
- Beratung und Unterstützung der Anwender:innen / Hotline, Erstellen von Arbeitshinweisen, Koordinierung von Schulungen
- Mitwirkung bei der Fachaufsicht (korrekte Abwicklung im Fachverfahren)
- Zahlbarmachung sozialer Leistungen
- Projekte und Sonderaufgaben im Bereich der Verfahrensbetreuung, z. B. Einführung neuer Software oder Einbeziehung neuer Aufgabenbereiche
Der Aufgabenbereich ist durch hohen Zeit- und Termindruck geprägt. Vorausgesetzt werden die Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten / Ablegung der 1. Angestelltenprüfung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsinformatiker/in oder ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ein/e gleichwertige/s Ausbildung/Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im IT-Bereich bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten, Industriekauffrau / -mann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit der Bereitschaft zur Ablegung der 1. Angestelltenprüfung.
Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von IT-Fachverfahren, Bereitschaft zur Wahrnehmung von Diensten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht (SGB XII, SGB VIII) und Kenntnisse in Microsoft Access besitzen sowie wünschenswerterweise über mehrjährige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, Kenntnisse im Datenschutz, Kenntnisse in Sozialhilfe-/ Jugendhilfefachverfahren, vorzugsweise LÄMMkom-LISSA, KDO und Butler Behörde sowie Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht bzw. im Controlling verfügen.
Darauf können Sie sich freuen:
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeitmodellen und Homeoffice
- umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung)
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 21.06.2026 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 095_501_e an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail.
Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Soziale Hilfen, Frau Schröder, Tel. 04521/788-427, gerne zur Verfügung.
Kreis Ostholstein Fachdienst Personal und Organisation Lübecker Straße 41 23701 Eutin www.kreis-oh.de
Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Ostholstein
Der Kreis Ostholstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine flexible und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördert er die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Kreis Ostholstein, seine Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Studiennachweise sowie Arbeitszeugnisse sein. Wir möchten sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Ostholstein vorbereitet
✨Informiere dich über den Kreis Ostholstein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom Kreis Ostholstein machen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich soziale Hilfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit IT-Fachverfahren umgegangen bist oder wie du Anwender:innen unterstützt hast. Solche Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsskills unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
