Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfahrensbetreuung und Unterstützung im Bereich soziale Hilfen.
- Unternehmen: Kreis Ostholstein, ein moderner und flexibler Arbeitgeber.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten und unbefristete Stellenangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Unterstützung in einer beliebten Urlaubsregion.
- Qualifikationen: Interesse an IT und soziale Dienstleistungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Kreis Ostholstein, in dem rund 200.000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 800 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.
Gesucht werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Soziale Hilfen Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) - Besoldungsgruppe A 9 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD. Zu besetzen sind insgesamt 1,5 Stellen. Davon ist eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden wöchentlich unbefristet sowie eine für die Dauer von einem Jahr befristete Vollzeitstelle zu besetzen. Eine befristete Anschlussbeschäftigung in Teilzeit bzw. eine befristete Stundenaufstockung der Teilzeitstelle ist nicht ausgeschlossen.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:
- Verfahrensbetreuung für die eingesetzten Sozial- und Jugendhilfefachverfahren
- Fehlerbehandlung, Stammdatenpflege inklusive zentraler Einstellungen für Dokumentvorlagen, Benutzerverwaltung, Anpassung des Verfahrens bei Rechtsänderungen etc.
- Beratung und Unterstützung der Anwender:innen / Hotline, Erstellen von Arbeitshinweisen, Koordinierung von Schulungen
- Mitwirkung bei der Fachaufsicht (korrekte Abwicklung im Fachverfahren)
- Zahlbarmachung sozialer Leistungen
- Projekte und Sonderaufgaben im Bereich der Verfahrensbetreuung, z. B. Einführung neuer Software oder Einbeziehung neuer Aufgabenbereiche
Der Aufgabenbereich ist durch hohen Zeit- und Termindruck geprägt.
Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) Fachdienst Soziale Hilfen Arbeitgeber: Kreis Ostholstein
Der Kreis Ostholstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer engagierten Belegschaft von rund 800 Personen in einer der schönsten Regionen Deutschlands profitieren Sie von einem modernen Dienstleistungsansatz und einer starken Gemeinschaft, die sich für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) Fachdienst Soziale Hilfen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus dem Kreis Ostholstein in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Verfahrensbetreuung und soziale Hilfen überlegst. Zeig, dass du die Herausforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Fachdienst Soziale Hilfen zu informieren. Das gibt dir einen Vorteil im Gespräch und zeigt, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Der Kreis Ostholstein sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die die Werte des Unternehmens leben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/innen / IT-Verfahrensbetreuer/innen (m/w/d) Fachdienst Soziale Hilfen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die im Job beschrieben sind. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Ostholstein vorbereitet
✨Informiere dich über den Kreis Ostholstein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom Kreis Ostholstein machen. Informiere dich über die Region, ihre kulturelle Vielfalt und die sozialen Dienstleistungen, die angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position IT-Verfahrensbetreuer/in umfasst, ist es wichtig, dass du dich auf technische Fragen vorbereitest. Überlege dir, welche Software und Verfahren in der Sozial- und Jugendhilfe verwendet werden und sei bereit, deine Kenntnisse darüber zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit Anwender:innen kommunizieren müssen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Schulungen koordiniert oder Anwender:innen unterstützt hast. Zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist und komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz
Der Aufgabenbereich ist durch hohen Zeit- und Termindruck geprägt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Prioritäten setzt. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
