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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Der Kreis Ostholstein ist ein moderner, familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Fachgebiet Berufliche Schulen, Förderzentren, Sport und BAföG – für die Berufliche Schule Oldenburg i. H. sowie für die Außenstelle Timmendorfer Strand – jeweils eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TVöD). Es sind zwei unbefristete Teilzeitstellen zu besetzen:
- Standort Oldenburg i. H.: 29 Wochenstunden
- Außenstelle Timmendorfer Strand: 10 Wochenstunden
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:
- Koordinierung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat sowie Mitwirkung bei den Aufgaben der Schulleitung gemäß § 33 SchulG
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren
- Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie Führung der Zahlstelle
- Bearbeitung von Schulschadensfällen und Schülerunfallmeldungen an die UK Nord
- Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Satzung bzw. Gebührensatzung über die Nutzung von Räumen und Sportstätten der kreiseigenen Schulen
- Pflege und Bearbeitung von Schülerdaten
- Mitwirkung bei der Erstellung der Schulstatistik
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
Vorausgesetzt werden:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Tourismuskauffrau/-mann
- Bereitschaft zur Arbeit in einem Umfeld mit hohem Publikumsverkehr
- kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften
- Kenntnisse in der Haushalts- und Produktsystematik
Darauf können Sie sich freuen:
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeitmodellen, sowie Homeoffice
- umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und zur Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung)
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Bewerbung: Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u. a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 05.04.2026 unter Angabe der Ausschreibungskennziffer 054_509_e an die unten genannte Adresse oder per E-Mail an personal@kreis-oh.de.
Der Kreis Ostholstein setzt sich für Chancengleichheit ein. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Frauen und Männer sind gleichermaßen für diese Aufgabe geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Herr Cordua (Tel. 04521/788-333), gerne zur Verfügung.
Kreis Ostholstein Fachdienst Personal und Organisation Postfach 43323694 Eutin www.kreis-oh.de
Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Ostholstein
Kontaktperson:
Kreis Ostholstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt beim Kreis Ostholstein nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Schulsekretariat und über den Kreis Ostholstein. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Schulsekretär/in bist!
Zeugnisse nicht vergessen!: Achte darauf, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Je mehr wir über dich wissen, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.
Sei klar und präzise!: In deinem Anschreiben solltest du direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Klarheit ist der Schlüssel!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Ostholstein vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Berufliche Schule Oldenburg i. H. und die Außenstelle Timmendorfer Strand informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte, das Team und die aktuellen Projekte zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit hohem Publikumsverkehr umgegangen bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zu den Erwartungen an die neue Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und wirklich interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität. Sei freundlich und offen, denn ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen. Denke daran, dass du nicht nur die Stelle bewirbst, sondern auch Teil des Teams werden möchtest.