Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Wirtschaftlichkeit
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Wirtschaftlichkeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Wirtschaftlichkeit

Paderborn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verhandle Verträge und sorge für die Wirtschaftlichkeit im Jugendamt.
  • Arbeitgeber: Kreisverwaltung Paderborn - eine starke Gemeinschaft mit über 1.400 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Aufwachsen von Kindern und Jugendlichen in deiner Region.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Sozialmanagement.
  • Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und betriebseigener Kantine.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bereichern Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Wirtschaftlichkeit unser Team im Jugendamt!

WER WIR SIND

Mit rund 1.400 Mitarbeitenden in über 80 verschiedenen Bereichen bildet die Kreisverwaltung Paderborn eine starke, verlässliche Gemeinschaft, die mit viel Mut zu Innovation den Wandel und die Zukunft der Region aktiv mitgestaltet. Das Kreisjugendamt besteht aus einem rund 100-köpfigen Team, das vorrangig die Themen Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien sowie Kindesschutz verantwortet. Besonders mit Blick auf den Kindesschutz im Kreis Paderborn bekommen Sie im Team des leitungsunterstützenden Dienstes die verantwortungsvolle Aufgabe, das gelingende Aufwachsen von Kindern und Jugendlichen aktiv durch die Aushandlung einer finanziellen Infrastruktur mitzugestalten.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN

Im Team des Kreisjugendamtes schließen Sie finanziell verbindliche Vereinbarungen mit Trägern der freien Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe ab, um Leistungen, Qualitätsentwicklung und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen. Dabei berücksichtigen Sie sowohl stationäre als auch ambulante Maßnahmen, fördern niedrigschwellige Beratungsangebote und beachten die Vergaberichtlinien bei der finanziellen Unterstützung struktureller Angebote. Des Weiteren führen Sie Wirtschaftlichkeitsprüfungen vereinbarter Leistungen gem. § 128 SGB IX durch, sobald Hinweise auf Pflichtverletzungen der Leistungserbringer vorliegen, und nehmen zudem regelmäßige, anlassunabhängige Qualitätsprüfungen nach § 8 AG SGB IX NRW vor.

WAS UNS ÜBERZEUGT

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften. Vorteilhaft sind dabei Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit sozialen Trägern oder auch eine zusätzliche akademische Qualifikation im Sozialen Bereich.
  • Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) in Sozialmanagement.
  • Sie sind sicher im Verfassen von Korrespondenzen.
  • Ihre Arbeitsabläufe organisieren und strukturieren Sie selbständig.
  • Sie überzeugen mit einem offenen und freundlichen Auftreten und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
  • Sie besitzen einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und sind im Besitz des Führerscheins Klasse B.

WAS SIE GEWINNEN

  • Weiterentwicklung: Durch regelmäßige Feedbackgespräche und einem vielfältigen Fortbildungsangebot unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
  • Work-Life-Balance: Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse auch mobil zu arbeiten.
  • Sicherheit: Sie erhalten eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in einer modernen öffentlichen Verwaltung.
  • Zentraler Standort: Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, die Option eines Deutschlandtickets mit Zuschuss durch den Arbeitgeber sowie fußläufige Parkmöglichkeiten.
  • Verpflegung: Die Kreisverwaltung Paderborn verfügt über eine betriebseigene Kantine mit täglich frischer Küche und vegetarischen Essensoptionen.

Passen wir zusammen? Dann freuen wir uns auf Sie und den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 27.12.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital ein (über den unten aufgeführten Button "Online-Bewerbung"). Für weitere Informationen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Hassenewerd, Tel.: 05251/308-1132, zur Verfügung. Stellenspezifische Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Uhrmeister, Tel.: 05251/308-5100, aus dem Fachamt. Die Kreisverwaltung Paderborn verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung der Geschlechter. Unter Beachtung des Leistungsprinzips werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Besonders erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Wirtschaftlichkeit Arbeitgeber: Kreis Paderborn

Die Kreisverwaltung Paderborn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertragswesen und Wirtschaftlichkeit nicht nur eine unbefristete, krisensichere Anstellung bietet, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und Fortbildungsangebote sowie einer modernen, unterstützenden Arbeitsumgebung in einem engagierten Team, tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Kindern und Familien in der Region bei.
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Kontaktperson:

Kreis Paderborn HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Wirtschaftlichkeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und stelle sicher, dass du die Werte und Ziele des Jugendamtes verstehst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und das Team.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich! Teile in deinem Gespräch, warum dir die Themen Hilfen für Kinder und Jugendliche am Herzen liegen und wie du zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Wirtschaftlichkeit

Vertragsmanagement
Wirtschaftlichkeitsprüfung
Qualitätsprüfung
Kenntnisse im Sozialmanagement
Korrespondenzverfassung
Selbstorganisation
MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität
Analytisches Denken
Erfahrung mit sozialen Trägern
Führerschein Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Vertragswesen interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Paderborn vorbereitest

Informiere dich über das Jugendamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Aufgaben und Ziele des Jugendamtes informieren. Verstehe, wie das Team arbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit finanziellen Vereinbarungen oder Wirtschaftlichkeitsprüfungen umgegangen bist. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Job viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du im Interview klar und strukturiert kommunizierst. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und auf Fragen direkt zu antworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Fortbildungsangeboten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.

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