Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung.
- Unternehmen: Kreis Plön, ein familienfreundlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, kommunikativ und teamfähig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Der Kreis Plön sucht zum 01. Dezember 2026 für das Gymnasium Schloss Plön in Plön eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) EG 6 TVöD VKA, Teilzeit, unbefristet.
UNSER ANGEBOT
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (30 Wochenstunden); aufgrund des Ferienüberhangs beträgt die Arbeitszeit während der Schulzeit bis zu 32,86 Stunden wöchentlich
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA (2.492,54 € - 3.020,15 €)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit zur Fortbildung
- ein zusätzliches jährliches Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, 31 Urlaubstage ab 2027
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber: flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken, Teilnahme an Hansefit, Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket
- gute ÖPNV-Anbindung
IHRE AUFGABEN
- Verwaltungsaufgaben
- An-, Um- und Abmeldungen
- Datenverwaltung und Registratur
- Antragsbearbeitung, Erstellen von Dokumenten und Bescheiden
- Statistik und Abfragen für Schulleitung, Ministerium und Schulträger
- Haushalts- und Kassenangelegenheiten
- Rechnungsbearbeitung (Prüfung/Kontierung/Anweisung)
- Überwachung der Haushaltsmittel der Schule
- Schreib- und Registraturarbeiten
- Materialbeschaffungen
Die Sekretariate in den Schulen sind die zentrale Anlauf-, Schalt- und Schnittstelle für alle am Schulleben Beteiligten. Schulverwaltungsfachkräfte sichern die Büro- und Gesamtkoordination der Verwaltung, arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung zusammen, unterstützen Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, alle anderen an Schule tätigen Personen und Publikumsverkehr bei einer Vielzahl von Fragen rund um Schule, sind Vermittler/-innen nach Innen und Außen, geben Auskünfte und sichern die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Institutionen und der Schulaufsicht.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Für diese Position ist uns neben den fachlichen Voraussetzungen insbesondere wichtig, dass Sie kommunikativ, teamfähig und verantwortungsbewusst sind.
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im Schulsekretariat oder Sekretariatsbereich
- Versierter Umgang mit den Office-Programmen Word und Excel
- Die Einarbeitung in typische Schulverwaltungsprogramme darf keine Mühe machen.
Bei ausländischen Schulabschlüssen fügen Sie bitte die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
KONTAKT
Für fachbezogene Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Schule und Kultur Herr Kohnke, unter der Telefonnummer 04522/743-208 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522/743-257 an Frau Schneider-Koopmann aus der Personalabteilung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns gerne online bis zum 30.08.2026 über unser Bewerbungsportal zukommen lassen. Sie finden das Bewerbungsportal unter www.kreis-ploen.de auf der Seite „Stellenangebote“.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 15.09.2026 stattfinden. Eine Einladung erfolgt rechtzeitig.
Schulverwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Plön
Der Kreis Plön bietet eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersversorgung sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld. Zudem fördern wir aktiv die berufliche Entwicklung und bieten zahlreiche Corporate Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulverwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreis Plön.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreis Plön teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulverwaltungskraft (m/w/d) bei Kreis Plön besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulverwaltungskraft (m/w/d) bei Kreis Plön nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Plön vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreis Plön. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreis Plön?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
