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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Stabs- und Katastrophenschutz bei administrativen Aufgaben und IT-Technik.
- Arbeitgeber: Der Kreis Schleswig-Flensburg bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und Gesundheitsmanagement warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit deiner Region und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellte*r oder ähnliche Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen.
- 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
- Eine jährliche Sonderzahlung.
- Eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen).
- Moderne Arbeitsformen mit mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes).
- Gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass u. v. m.
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung.
- Einen Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro für das Deutschland-Jobticket oder das Bike-Leasing.
- Verschiedene Mitarbeitenden-Events.
- Einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in.
- Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle.
- Kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen.
Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.
Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesO; dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation, die Besoldung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Aufgaben:
- Im Bereich des Stabs- und Katastrophenschutzes die Softwareanwendungen, IT-Technik und Versorgungsanlagen administrativ und organisatorisch betreuen.
- Im Bereich der Alarmierungs- und Warntechnik (Sirenen) administrativ und organisatorisch unterstützen.
- Im Bereich der Kommunikationstechnik inkl. Funk (BOS und Amateurfunk) administrativ und organisatorisch unterstützen.
- Im Bereich Katastrophenschutz u. a. Haushalt abwickeln, Titel für Bundes-, Landes- und Kreismittel verwalten sowie bei der Beschaffung und Verwaltung der Katastrophenschutzfahrzeuge und -geräte mitwirken, bei Bedarf mit der Zentralen Vergabestelle zusammenarbeiten.
Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.
Qualifikationen:
- Verwaltungsfachangestellte*r/Angestelltenlehrgang I.
- Verwaltungswirt*in (Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst).
- Elektroniker*in, vorzugsweise für Energie- und Gebäudetechnik oder Informations- und Systemtechnik.
- Fahrerlaubnis der Klasse B/Klasse 3 (alt).
- Bereitschaft, Dienst bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Zeiten zu leisten (z. B. Rufbereitschaft, Krisenbewältigung, Sitzungen).
- Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
Administrative Unterstützung für den Stabs- und Katastrophenschutz (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg
Kontaktperson:
Kreis Schleswig-Flensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Unterstützung für den Stabs- und Katastrophenschutz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Bereich Stabs- und Katastrophenschutz. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und die Wichtigkeit dieser Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Katastrophenschutz oder Verwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Alarmierungs- und Warntechnik vor. Zeige dein Interesse an den technischen Aspekten der Stelle und wie du diese unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Erwähne in deinem Gespräch deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit an die Anforderungen der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Unterstützung für den Stabs- und Katastrophenschutz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der administrativen Unterstützung im Stabs- und Katastrophenschutz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Verwaltung und IT-Technik.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf deine Bereitschaft ein, außerhalb der üblichen Zeiten zu arbeiten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig-Flensburg vorbereitest
✨Informiere dich über den Stabs- und Katastrophenschutz
Es ist wichtig, dass du die Aufgaben und Herausforderungen im Bereich des Stabs- und Katastrophenschutzes verstehst. Informiere dich über aktuelle Themen und Technologien, die in diesem Bereich relevant sind, um im Interview kompetent zu wirken.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu erklären, wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Da die Stelle auch Bereitschaft für Dienst außerhalb der üblichen Zeiten erfordert, solltest du deine Flexibilität betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Arbeitsklima zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und wie das Unternehmen Vielfalt und Gleichstellung fördert. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
