Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze bei Anträgen und Informationen.
- Unternehmen: Kreis Schleswig-Flensburg, ein vielfältiges Team für die Region.
- Vorteile: Zukunftssicherer Job, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Unterstützung für persönliche Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in einer schönen norddeutschen Region mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit mehrere Mitarbeiter innen für die Infothek und Sachbearbeitung Ermäßigung Kindergartenbeiträge in den Fachdiensten Soziale Sicherung und Migrationsmanagement für die Standorte Kappeln und Schleswig.
An der Infothek erwartet Sie ein Team, das so vielfältig ist wie die Ideen, die wir gemeinsam verwirklichen. Wir glauben an Offenheit, gegenseitigen Respekt und echten Zusammenhalt - denn nur wenn sich jede r wertgeschätzt fühlt, können wir unser volles Potenzial entfalten. Wenn Sie Lust haben, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind und alle gemeinsam an einem Strang ziehen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:
- als Erstanlaufstelle dienen, z. B. Erteilung von allgemeinen Auskünften zur Zuständigkeit und zum Verfahren
- Empfang von Kunden innen und Weiterleitung an den die Sachbearbeiter in, ggf. bei der Bedienung des Self-Service-Terminals helfen
- Antragsformulare aushändigen
- Unterlagen anfordern und annehmen sowie Sachstand in der Fachanwendung erfassen
- kopieren bzw. scannen
- Termine vergeben
Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.
Das bringen Sie mit:
- eine der folgenden Qualifikationen: Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte r / Angestelltenlehrgang I / Verwaltungswirt in), Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte r / Rechtsanwaltsfachangestellte r (bzw. Vorgängerberufe)
- Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeiten in Anlehnung an die Öffnungszeiten des Fachdienstes Soziale Sicherung bzw. des Fachdienstes Migrationsmanagement
- Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
- eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
- kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm ("Dein Hilfsanker") als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
- kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
- einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den die mitziehenden Partner in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); diese Stellen sind teilbar. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Einsatzorte: Die Besetzung erfolgt an verschiedenen Standorten: im Sachgebiet Soziale Sicherung in Kappeln im Sachgebiet Kundenservice, Zuwanderung und Einbürgerung in Schleswig.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche(n) Standort(e) Sie eine Präferenz haben oder ob Sie für das gesamte Kreisgebiet einsatzbereit sind.
Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte bis zum 07. Juni 2026 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil. Für fachliche Fragen stehen Ihnen die jeweiligen Sachgebietsleitungen gerne zur Verfügung. Für das Sachgebiet Soziale Sicherung (Kappeln) erreichen Sie Frau Jennifer Knoche telefonisch unter 04642/9245-39 oder per E-Mail. Für das Sachgebiet Kundenservice, Zuwanderung und Einbürgerung (Schleswig) steht Ihnen Herr Dirk Bölter telefonisch oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Kreis Schleswig-Flensburg Der Landrat Personal- und Organisationsmanagement Flensburger Str. 7 24837 Schleswig
Mitarbeiter innen für die Infothek und Sachbearbeitung Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg
Der Kreis Schleswig-Flensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer vielfältigen und landschaftlich reizvollen Region zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem zukunftssicheren Arbeitsplatz und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitiger Respekt großgeschrieben werden. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits, die das Leben und Arbeiten in dieser norddeutschen Heimat bereichern.
Kontaktdaten:
Kreis Schleswig-Flensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter innen für die Infothek und Sachbearbeitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Kreis Schleswig-Flensburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Kultur des Unternehmens. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter innen für die Infothek und Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei ehrlich und zeig uns, wer du wirklich bist. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, die richtige Person für unser Team zu finden.
Beziehe dich auf das Anforderungsprofil:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt auf das Anforderungsprofil eingehen, das wir auf unserer Website veröffentlicht haben. Zeig uns, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck bei uns.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Onlineformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig-Flensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Schleswig-Flensburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fachdienste und deren Aufgaben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice zu verdeutlichen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Sei offen und freundlich
Da das Team Wert auf Offenheit und gegenseitigen Respekt legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und freundliche Ausstrahlung zeigst. Lächle, stelle Augenkontakt her und sei bereit, auch persönliche Fragen zu beantworten, um eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die nächsten Schritte zu erfahren. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um zu klären, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
