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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Kreises Schleswig-Flensburg, der für seine Menschen und Region arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsformen wie mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einer landschaftlich reizvollen Umgebung mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen sowie gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von allen Hintergründen.
Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der FachbereichsleitungRegionalentwicklung, Bau und Umwelt
Im Sachgebiet Umweltverwaltung arbeiten wir engagiert, möglichst unbürokratisch und lösungsorientiert. In guter Arbeitsatmosphäre helfen wir den Kolleg*innen sowie unseren Kund*innen bei anstehenden organisatorischen und fachlichen Herausforderungen. Sehen Sie sich als kompetente*r Dienstleister*in in einer modernen Verwaltung? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung Regionalentwicklung, Bau und Umwelt wahrnehmen
- Heizöl- und Kleinkläranlageakten einscannen sowie Wartungsberichte für Kleinkläranlagen ins Fachverfahren K3 importieren
- standardisierte Kostenbescheide erstellen und versenden
- Registraturtätigkeiten für den Fachdienst Umwelt wahrnehmen
Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.
Das bringen Sie mit:
- eine der folgenden Qualifikationen:
- Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r/Angestelltenlehrgang I/Verwaltungswirt*in)
- Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe)
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r/Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
- dreijährige Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation zur*zum geprüften Sekretär*in im Bereich Vorzimmer/Sekretariat
Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
- 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- eine jährliche Sonderzahlung
- eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
- moderne Arbeitsformen mit mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass u. v. m.
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- einen Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro für das Deutschland-Jobticket oder das Bike-Leasing
- verschiedene Mitarbeitenden-Events
- einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in
- Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
- kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD
Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte bis zum 10. August2025 über das Onlineformularauf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.
Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an:
- Fachbereichsleiter Herrn Roos, telefonisch unter 04621/87-408 oder per E-Mail unter thorsten.roos@schleswig-flensburg.de
- Sachgebietsleiter Umweltverwaltung Herrn Marxen, telefonisch unter 04621/87-395 oder per E-Mail unter soenke.marxen@schleswig-flensburg.de
Die Vorstellungsgespräche sind für den 2. und 3. September 2025 geplant.
Kreis Schleswig-Flensburg
Der Landrat
Zentrale Dienste – Personal
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig
www.schleswig-flensburg.de/karriereportal
Mitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung Arbeitgeber: Kreis Schleswig Flensburg
Kontaktperson:
Kreis Schleswig Flensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Vorzimmer der Fachbereichsleitung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Kreis Schleswig-Flensburg zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit administrativen Aufgaben umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Umweltverwaltung und Regionalentwicklung. Dies zeigt dein Interesse an der Materie und kann dir helfen, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Arbeitgeber: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über den Kreis Schleswig-Flensburg. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deinem Anschreiben darauf Bezug nehmen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in Microsoft Office und organisatorische Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du konkret auf das Anforderungsprofil eingehst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Position bist und wie du zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da diese Voraussetzung für die Stelle ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig Flensburg vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Kreis Schleswig-Flensburg und die spezifischen Aufgaben der Fachbereichsleitung informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
