Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze bei Anträgen.
- Unternehmen: Öffentlicher Arbeitgeber im Kreis Schleswig-Flensburg mit vielfältigem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in einer schönen Region und unterstütze Menschen vor Ort.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit mehrere Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung Ermäßigung Kindergartenbeiträge in den Fachdiensten Soziale Sicherung und Migrationsmanagement für die Standorte Kappeln und Schleswig.
An der Infothek erwartet Sie ein Team, das so vielfältig ist wie die Ideen, die wir gemeinsam verwirklichen. Wir glauben an Offenheit, gegenseitigen Respekt und echten Zusammenhalt - denn nur wenn sich jede*r wertgeschätzt fühlt, können wir unser volles Potenzial entfalten. Wenn Sie Lust haben, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind und alle gemeinsam an einem Strang ziehen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:
- als Erstanlaufstelle dienen, z. B. Erteilung von allgemeinen Auskünften zur Zuständigkeit und zum Verfahren, Empfang von Kunden*innen und Weiterleitung an den*die Sachbearbeiter*in, ggf. bei der Bedienung des Self-Service-Terminals helfen
- Antragsformulare aushändigen
- Unterlagen anfordern und annehmen sowie Sachstand in der Fachanwendung erfassen
- kopieren bzw. scannen
- Termine vergeben
Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.
Das bringen Sie mit:
- eine der folgenden Qualifikationen:
- Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I / Verwaltungswirt*in)
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe))
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
- Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeiten in Anlehnung an die Öffnungszeiten des Fachdienstes Soziale Sicherung bzw. des Fachdienstes Migrationsmanagement
- Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
- eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.)
- kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm ("Dein Hilfsanker") als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
- kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
- einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); diese Stellen sind teilbar. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Einsatzorte: Die Besetzung erfolgt an verschiedenen Standorten: im Sachgebiet Soziale Sicherung in Kappeln, im Sachgebiet Kundenservice, Zuwanderung und Einbürgerung in Schleswig.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche(n) Standort(e) Sie eine Präferenz haben oder ob Sie für das gesamte Kreisgebiet einsatzbereit sind.
Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte bis zum 07. Juni 2026 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.
Für fachliche Fragen stehen Ihnen die jeweiligen Sachgebietsleitungen gerne zur Verfügung. Für das Sachgebiet Soziale Sicherung (Kappeln) erreichen Sie Frau Jennifer Knoche telefonisch unter 04642/9245-39 oder per E-Mail unter jennifer.knoche@schleswig-flensburg.de. Für das Sachgebiet Kundenservice, Zuwanderung und Einbürgerung (Schleswig) steht Ihnen Herr Dirk Bölter telefonisch unter 04621/87-771 oder per E-Mail unter dirk.boelter@schleswig-flensburg.de gerne zur Verfügung.
Kreis Schleswig-Flensburg Der Landrat Personal- und Organisationsmanagement Flensburger Str. 72 4837 Schleswig
Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg
Der Kreis Schleswig-Flensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem vielfältigen und respektvollen Team zu arbeiten, das sich für die Menschen in der Region engagiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsformen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld, in dem Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Genießen Sie die Vorzüge einer unbefristeten Anstellung in einer landschaftlich reizvollen Umgebung, die sowohl kulturelle als auch sportliche Aktivitäten bietet.
Kontaktdaten:
Kreis Schleswig-Flensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Geh direkt auf die Website und bewirb dich dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeig deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du dich bei uns bewirbst, vergiss nicht, deine Persönlichkeit in dein Bewerbungsschreiben einzubringen. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Team passt und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Beziehe dich auf das Anforderungsprofil:Schau dir das Anforderungsprofil auf unserer Website genau an und beziehe dich in deinem Anschreiben konkret darauf. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Qualifikationen dazu passen.
Korrekturlesen ist ein Muss!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Onlineformular auf der Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig-Flensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Schleswig-Flensburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fachdienste und deren Aufgaben. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice zu verdeutlichen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Sei offen und authentisch
Der Kreis legt Wert auf Offenheit und gegenseitigen Respekt. Sei also du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Interviewer, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen würdest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
