Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze bei Anträgen und Informationen.
- Unternehmen: Öffentlicher Arbeitgeber im Kreis Schleswig-Flensburg mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Unterstützung für Mitarbeiter mit besonderen Bedürfnissen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit mehrere Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung.
An der Infothek erwartet Sie ein Team, das so vielfältig ist wie die Ideen, die wir gemeinsam verwirklichen. Wir glauben an Offenheit, gegenseitigen Respekt und echten Zusammenhalt – denn nur wenn sich jede*r wertgeschätzt fühlt, können wir unser volles Potenzial entfalten. Wenn Sie Lust haben, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind und alle gemeinsam an einem Strang ziehen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:
- als Erstanlaufstelle dienen, z. B. Erteilung von allgemeinen Auskünften zur Zuständigkeit und zum Verfahren
- Empfang von Kunden*innen und Weiterleitung an den*die Sachbearbeiter*in
- ggf. bei der Bedienung des Self-Service-Terminals helfen
- Antragsformulare aushändigen
- Unterlagen anfordern und annehmen sowie Sachstand in der Fachanwendung erfassen
- kopieren bzw. scannen
- Termine vergeben
Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.
Das bringen Sie mit:
- eine der folgenden Qualifikationen: Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I / Verwaltungswirt*in)
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe))
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
- Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeiten in Anlehnung an die Öffnungszeiten des Fachdienstes Soziale Sicherung bzw. des Fachdienstes Migrationsmanagement
- Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
- eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.)
- kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm (
Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg
Der Kreis Schleswig-Flensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer vielfältigen und unterstützenden Arbeitsumgebung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem zukunftssicheren Arbeitsplatz und zahlreichen Angeboten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsklima. Genießen Sie die Vorzüge des Lebens in einer malerischen norddeutschen Region, während Sie einen wertvollen Beitrag für die Gemeinschaft leisten.
Kontaktdaten:
Kreis Schleswig-Flensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Kreis Schleswig-Flensburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Werte des Unternehmens. Zeige, dass du die richtige Einstellung und Motivation mitbringst, um Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Bezug auf das Anforderungsprofil:Nimm dir die Zeit, das Anforderungsprofil auf unserer Website genau durchzulesen. In deinem Anschreiben solltest du konkret darauf eingehen, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich wirklich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Korrekte Unterlagen:Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig und in deutscher Sprache sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen positiven Eindruck und erleichtert uns die Durchsicht.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Onlineformular auf der Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Vergiss nicht, auch deine Präferenzen für die Standorte anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig-Flensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Schleswig-Flensburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fachdienste und deren Aufgaben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice zu verdeutlichen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinem Können.
✨Sei offen und respektvoll
Da der Kreis Wert auf Offenheit und Respekt legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und respektvolle Haltung zeigst. Höre aktiv zu und gehe auf die Fragen des Interviewers ein. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte der Organisation teilst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. So bleibst du im Gespräch präsent.
