Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze bei Anträgen und Informationen.
- Unternehmen: Öffentlicher Arbeitgeber im Kreis Schleswig-Flensburg mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Unterstützung für persönliche Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Region und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit mehrere Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung.
An der Infothek erwartet Sie ein Team, das so vielfältig ist wie die Ideen, die wir gemeinsam verwirklichen. Wir glauben an Offenheit, gegenseitigen Respekt und echten Zusammenhalt – denn nur wenn sich jede*r wertgeschätzt fühlt, können wir unser volles Potenzial entfalten. Wenn Sie Lust haben, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind und alle gemeinsam an einem Strang ziehen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:
- als Erstanlaufstelle dienen, z. B. Erteilung von allgemeinen Auskünften zur Zuständigkeit und zum Verfahren, Empfang von Kunden*innen und Weiterleitung an den*die Sachbearbeiter*in, ggf. bei der Bedienung des Self-Service-Terminals helfen
- Antragsformulare aushändigen
- Unterlagen anfordern und annehmen sowie Sachstand in der Fachanwendung erfassen
- kopieren bzw. scannen
- Termine vergeben
Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.
Das bringen Sie mit:
- eine der folgenden Qualifikationen: Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I / Verwaltungswirt*in)
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe))
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
- Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeiten in Anlehnung an die Öffnungszeiten des Fachdienstes Soziale Sicherung bzw. des Fachdienstes Migrationsmanagement
- Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
- eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
- kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm ("Dein Hilfsanker") als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
- kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
- einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); diese Stellen sind teilbar. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Einsatzorte: Die Besetzung erfolgt an verschiedenen Standorten:
- im Sachgebiet Soziale Sicherung in Kappeln
- im Sachgebiet Kundenservice, Zuwanderung und Einbürgerung in Schleswig
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche(n) Standort(e) Sie eine Präferenz haben oder ob Sie für das gesamte Kreisgebiet einsatzbereit sind.
Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt: Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte bis zum 07. Juni 2026 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.
Für fachliche Fragen stehen Ihnen die jeweiligen Sachgebietsleitungen gerne zur Verfügung.
Für das Sachgebiet Soziale Sicherung (Kappeln) erreichen Sie Frau Jennifer Knoche telefonisch oder per E-Mail. Für das Sachgebiet Kundenservice, Zuwanderung und Einbürgerung (Schleswig) steht Ihnen Herr Dirk Bölter telefonisch oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg
Der Kreis Schleswig-Flensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem vielfältigen und respektvollen Team zu arbeiten, das sich für die Menschen in der Region engagiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsformen und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge einer unbefristeten Anstellung in einer landschaftlich reizvollen Umgebung, die sowohl berufliche Erfüllung als auch Lebensqualität vereint.
Kontaktdaten:
Kreis Schleswig-Flensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Kreis Schleswig-Flensburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Beziehe dich auf das Anforderungsprofil:Nimm dir die Zeit, das Anforderungsprofil auf unserer Website genau durchzulesen. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das macht einen guten Eindruck!
Achte auf die Formulierungen:Verwende eine klare und verständliche Sprache. Achte darauf, dass deine Sätze gut strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein professioneller Auftritt ist wichtig, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Nutze unser Onlineformular:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Onlineformular auf der Website einreichst. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir schnell auf deine Bewerbung reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig-Flensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Schleswig-Flensburg verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Fachdienste und deren Aufgaben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice zu verdeutlichen.
✨Sei offen und freundlich
Da das Team Wert auf Offenheit und Respekt legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine positive und freundliche Ausstrahlung zeigst. Lächle, stelle Augenkontakt her und sei bereit, dich authentisch zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die nächsten Schritte zu erfahren.
