Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung (m/w/d) - Kreis Schleswig-Flensburg

Über uns

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit mehrere Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung in den Fachdiensten Soziale Sicherung und Migrationsmanagement für die Standorte Kappeln und Schleswig.

An der Infothek erwartet Sie ein Team, das so vielfältig ist wie die Ideen, die wir gemeinsam verwirklichen. Wir glauben an Offenheit, gegenseitigen Respekt und echten Zusammenhalt – denn nur wenn sich jede*r wertgeschätzt fühlt, können wir unser volles Potenzial entfalten. Wenn Sie Lust haben, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind und alle gemeinsam an einem Strang ziehen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:

• als Erstanlaufstelle dienen, z. B. Erteilung von allgemeinen Auskünften zur Zuständigkeit und zum Verfahren, Empfang von Kunden*innen und Weiterleitung an den*die Sachbearbeiter*in, ggf. bei der Bedienung des Self-Service-Terminals helfen
• Antragsformulare aushändigen
• Unterlagen anfordern und annehmen sowie Sachstand in der Fachanwendung erfassen
• kopieren bzw. scannen
• Termine vergeben

Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.

Das bringen Sie mit:

• eine der folgenden Qualifikationen: Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I / Verwaltungswirt*in)
• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe))
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
• Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeiten in Anlehnung an die Öffnungszeiten des Fachdienstes Soziale Sicherung bzw. des Fachdienstes Migrationsmanagement
• Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Das bieten wir Ihnen:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
• eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
• gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
• kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm ('Dein Hilfsanker') als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
• kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
• einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle

Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); diese Stellen sind teilbar. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.

Arbeitsbeginn: ab sofort

Befristung: unbefristet

Einsatzorte: Die Besetzung erfolgt an verschiedenen Standorten: im Sachgebiet Soziale Sicherung in Kappeln, im Sachgebiet Kundenservice, Zuwanderung und Einbürgerung in Schleswig.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche(n) Standort(e) Sie eine Präferenz haben oder ob Sie für das gesamte Kreisgebiet einsatzbereit sind.

Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt: Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte bis zum 07. Juni 2026 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.

Für fachliche Fragen stehen Ihnen die jeweiligen Sachgebietsleitungen gerne zur Verfügung. Für das Sachgebiet Soziale Sicherung (Kappeln) erreichen Sie Frau Jennifer Knoche telefonisch oder per E-Mail. Für das Sachgebiet Kundenservice, Zuwanderung und Einbürgerung (Schleswig) steht Ihnen Herr Dirk Bölter telefonisch oder per E-Mail gerne zur Verfügung.