Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze bei Anträgen und Informationen.
- Unternehmen: Kreis Schleswig-Flensburg, ein vielfältiger und offener Arbeitgeber im Norden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Region und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit mehrere Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung.
An der Infothek erwartet Sie ein Team, das so vielfältig ist wie die Ideen, die wir gemeinsam verwirklichen. Wir glauben an Offenheit, gegenseitigen Respekt und echten Zusammenhalt – denn nur wenn sich jede*r wertgeschätzt fühlt, können wir unser volles Potenzial entfalten. Wenn Sie Lust haben, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind und alle gemeinsam an einem Strang ziehen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:
- als Erstanlaufstelle dienen, z. B. Erteilung von allgemeinen Auskünften zur Zuständigkeit und zum Verfahren, Empfang von Kunden*innen und Weiterleitung an den*die Sachbearbeiter*in, ggf. bei der Bedienung des Self-Service-Terminals helfen
- Antragsformulare aushändigen
- Unterlagen anfordern und annehmen sowie Sachstand in der Fachanwendung erfassen
- kopieren bzw. scannen
- Termine vergeben
Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.
Das bringen Sie mit:
- eine der folgenden Qualifikationen: Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I / Verwaltungswirt*in)
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe))
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
- Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeiten in Anlehnung an die Öffnungszeiten des Fachdienstes Soziale Sicherung bzw. des Fachdienstes Migrationsmanagement
- Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
- eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
- kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm ("Dein Hilfsanker") als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
- kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
- einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); diese Stellen sind teilbar. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Einsatzorte: Die Besetzung erfolgt an verschiedenen Standorten:
- im Sachgebiet Soziale Sicherung in Kappeln
- im Sachgebiet Kundenservice, Zuwanderung und Einbürgerung in Schleswig
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche(n) Standort(e) Sie eine Präferenz haben oder ob Sie für das gesamte Kreisgebiet einsatzbereit sind.
Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt: Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte bis zum 07. Juni 2026 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.
Für fachliche Fragen stehen Ihnen die jeweiligen Sachgebietsleitungen gerne zur Verfügung.
Für das Sachgebiet Soziale Sicherung (Kappeln) erreichen Sie Frau Jennifer Knoche telefonisch oder per E-Mail. Für das Sachgebiet Kundenservice, Zuwanderung und Einbürgerung (Schleswig) steht Ihnen Herr Dirk Bölter telefonisch oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung (m/w/d) - Kreis Schleswig-Flensburg Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg
Der Kreis Schleswig-Flensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer vielfältigen und unterstützenden Arbeitsumgebung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem zukunftssicheren Arbeitsplatz und zahlreichen Angeboten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsklima. Genießen Sie die Vorzüge des Lebens in einer malerischen norddeutschen Region, während Sie einen wertvollen Beitrag für die Gemeinschaft leisten.
Kontaktdaten:
Kreis Schleswig-Flensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung (m/w/d) - Kreis Schleswig-Flensburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Kreis Schleswig-Flensburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Werte des Unternehmens. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Vergiss nicht, auf das Anforderungsprofil Bezug zu nehmen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*innen für die Infothek und Sachbearbeitung (m/w/d) - Kreis Schleswig-Flensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Beziehe dich auf das Anforderungsprofil:Nimm dir die Zeit, das Anforderungsprofil auf unserer Website genau durchzulesen. In deiner Bewerbung solltest du konkret darauf eingehen, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich wirklich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Halte es strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Bewerbungsschreiben macht es uns leichter, deine Informationen zu erfassen. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Punkte deutlich zu machen. So wird deine Bewerbung übersichtlich und ansprechend!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Onlineformular auf der Website einreichst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Vergiss nicht, auch deine Anhänge dort hochzuladen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig-Flensburg vorbereitet
✨Informiere dich über den Kreis Schleswig-Flensburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Kreis Schleswig-Flensburg aneignen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Dienstleistungen, die angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Dies könnte beispielsweise der Umgang mit Kunden oder das Bearbeiten von Anträgen sein. Solche Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und dich nicht zu verstellen. Die Interviewer möchten dich kennenlernen und sehen, ob du gut ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und teile deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und die Unterstützung der Menschen in der Region.
