Personalsachbearbeiter*in

Personalsachbearbeiter*in

Kiel Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg, ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber im Norden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und Gesundheitsangebote.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Personalmanagement oder verwandten Bereichen, Kommunikationsgeschick erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine*n Personalsachbearbeiter*in im Sachgebiet Personal und Organisation. Im Team der Personalsachbearbeitung zeichnet uns eine gemeinsame kompetente Aufgabenbewältigung mit viel Verlässlichkeit und Rückhalt als Teil einer wichtigen Querschnittseinheit der Kreisverwaltung aus, wobei uns ein gutes Miteinander verbindet. Beginnend bei den zu führenden Auswahlgesprächen bis zur Betreuung im laufenden Beschäftigungsverhältnis begleiten wir empathisch und aufgeschlossen die Kolleg*innen in den verschiedenen Fachbereichen der Kreisverwaltung und sind gerne Ansprechpartner*innen in abwechslungsreichen personalrechtlichen Fragestellungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten der zugeordneten Bereiche wahrnehmen, einschließlich Beratung der betroffenen Führungskräfte im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses
  • Auswahlverfahren vorbereiten und durchführen
  • An Projekten mitarbeiten
  • Anwärter*innen betreuen und Praxistrainertätigkeit wahrnehmen
  • Ämter und Gemeinden in Personalangelegenheiten beraten

Das bringen Sie mit:

  • eine der folgenden Qualifikationen: Angestelltenlehrgang II, Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration bzw. Dipl. Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personalmanagement und Organisation (Human Resources Management) oder in einem anderen Studiengang mit dem gleichen Schwerpunkt
  • Leistungsbereitschaft und Initiative
  • Kommunikationsgeschick

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Das bieten wir Ihnen:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
  • flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
  • eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
  • Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
  • gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
  • kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm ("Dein Hilfsanker") als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
  • kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
  • einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug

Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen. Bei Teilzeitbeschäftigung wird die Bereitschaft erwartet, in begründeten Ausnahmefällen auch außerhalb der individuell vereinbarten Arbeitszeiten tätig zu werden (z. B. zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen).

Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesO. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation, die Besoldung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.

Arbeitsbeginn: ab sofort

Befristung: unbefristet

Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt: Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte bis zum 24. Mai 2026 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil. Für fachliche Fragen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Pfeiffer telefonisch unter 04621/87-773 oder per E-Mail gerne zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche sind für den 10. und 12. Juni 2026 geplant.

Kreis Schleswig-Flensburg Der Landrat Personal- und Organisationsmanagement Flensburger Str. 7 24837 Schleswig

Personalsachbearbeiter*in Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg

Der Kreis Schleswig-Flensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer landschaftlich reizvollen Region zu arbeiten und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag für die Menschen vor Ort zu leisten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem positiven Arbeitsklima und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich aktiv für Gleichstellung einsetzt.
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Kontaktperson:

Kreis Schleswig-Flensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in

Tipp Nummer 1

Mach dir Gedanken über deine Stärken und Schwächen. Sei bereit, diese in einem Vorstellungsgespräch zu diskutieren. Wir sollten uns darauf konzentrieren, wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto besser stehen die Chancen, dass wir von offenen Stellen erfahren.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Kreis Schleswig-Flensburg und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn wir zeigen, dass wir uns wirklich für die Position interessieren, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du proaktiv bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in

Personalsachbearbeitung
Beratungskompetenz
Auswahlverfahren durchführen
Projektmitarbeit
Praxistrainertätigkeit
Kenntnisse im Personalrecht
Kommunikationsgeschick
Leistungsbereitschaft
Initiative
Teamfähigkeit
Empathie
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Personalsachbearbeiter*in passt.

Bezug auf das Anforderungsprofil: Nimm dir die Zeit, das Anforderungsprofil auf unserer Website genau durchzulesen. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkret darauf eingehen und darlegen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dich wirklich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau sie dir nochmal genau an. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.

Online bewerben ist der Weg!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular auf der Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig-Flensburg vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Schleswig-Flensburg verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte der Organisation. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Kreises passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kompetenzen im Personalmanagement und in der Beratung von Führungskräften verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist und die Anliegen anderer ernst nimmst.

Fragen stellen nicht vergessen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Personalbereich oder nach der Teamdynamik fragen. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.

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Kreis Schleswig-Flensburg
Standort: Kiel
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