Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Auswahlverfahren und Projekten.
  • Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg, ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber im Norden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und Gesundheitsangebote.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Personalmanagement und Kommunikationsgeschick.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Über uns

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine*n Personalsachbearbeiter*in im Sachgebiet Personal und Organisation. Im Team der Personalsachbearbeitung zeichnet uns eine gemeinsame kompetente Aufgabenbewältigung mit viel Verlässlichkeit und Rückhalt als Teil einer wichtigen Querschnittseinheit der Kreisverwaltung aus, wobei uns ein gutes Miteinander verbindet. Beginnend bei den zu führenden Auswahlgesprächen bis zur Betreuung im laufenden Beschäftigungsverhältnis begleiten wir empathisch und aufgeschlossen die Kolleg*innen in den verschiedenen Fachbereichen der Kreisverwaltung und sind gerne Ansprechpartner*innen in abwechslungsreichen personalrechtlichen Fragestellungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten der zugeordneten Bereiche wahrnehmen, einschließlich Beratung der betroffenen Führungskräfte
  • im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses Auswahlverfahren vorbereiten und durchführen
  • an Projekten mitarbeiten
  • Anwärter*innen betreuen und Praxistrainertätigkeit wahrnehmen
  • Ämter und Gemeinden in Personalangelegenheiten beraten

Das bringen Sie mit:

  • eine der folgenden Qualifikationen: Angestelltenlehrgang II, Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration bzw. Dipl. Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personalmanagement und Organisation
  • Leistungsbereitschaft und Initiative
  • Kommunikationsgeschick
  • Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.
  • Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Das bieten wir Ihnen:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
  • flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
  • eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen
  • Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro
  • gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm
  • kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
  • einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in

Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen. Bei Teilzeitbeschäftigung wird die Bereitschaft erwartet, in begründeten Ausnahmefällen auch außerhalb der individuell vereinbarten Arbeitszeiten tätig zu werden.

Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesO. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation, die Besoldung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.

Arbeitsbeginn: ab sofort

Befristung: unbefristet

Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt: Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache. Für fachliche Fragen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Pfeiffer telefonisch oder per E-Mail gerne zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche sind geplant.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg

Der Kreis Schleswig-Flensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer landschaftlich reizvollen Region bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen wie mobiles Arbeiten. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und bietet zahlreiche Benefits, darunter eine betriebliche Altersversorgung, Bike-Leasing und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu unterstützen.
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Kontaktperson:

Kreis Schleswig-Flensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in unser Team passt!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu informieren. Das gibt dir einen Vorteil und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Personalsachbearbeitung
Beratungskompetenz
Auswahlverfahren durchführen
Projektmitarbeit
Praxistrainertätigkeit
Kenntnisse im Personalrecht
Kommunikationsgeschick
Leistungsbereitschaft
Initiative
Teamfähigkeit
Empathie
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!

Bezug auf das Anforderungsprofil: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben konkret auf das Anforderungsprofil einzugehen. So können wir direkt sehen, wie gut du zu uns passt und welche Qualifikationen du mitbringst.

Korrekte Unterlagen: Stelle sicher, dass alle deine Unterlagen vollständig und in deutscher Sprache sind. Das hilft uns, deine Bewerbung schnell und unkompliziert zu bearbeiten.

Online bewerben: Nutze unser Onlineformular auf der Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu organisieren und du kannst auch gleich alle Anhänge hochladen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig-Flensburg vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Schleswig-Flensburg und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Website an, um mehr über die Projekte und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen zur Teamarbeit

Da das Team der Personalsachbearbeitung großen Wert auf ein gutes Miteinander legt, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer möchten nicht nur deine fachlichen Qualifikationen kennenlernen, sondern auch, wie du ins Team passt. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Kreis Schleswig-Flensburg
Standort: Hamburg
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