Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg, ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber im Norden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Personalmanagement und Kommunikationsgeschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine*n Personalsachbearbeiter*in im Sachgebiet Personal und Organisation. Im Team der Personalsachbearbeitung zeichnet uns eine gemeinsame kompetente Aufgabenbewältigung mit viel Verlässlichkeit und Rückhalt als Teil einer wichtigen Querschnittseinheit der Kreisverwaltung aus, wobei uns ein gutes Miteinander verbindet. Beginnend bei den zu führenden Auswahlgesprächen bis zur Betreuung im laufenden Beschäftigungsverhältnis begleiten wir empathisch und aufgeschlossen die Kolleg*innen in den verschiedenen Fachbereichen der Kreisverwaltung und sind gerne Ansprechpartner*innen in abwechslungsreichen personalrechtlichen Fragestellungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten der zugeordneten Bereiche wahrnehmen, einschließlich Beratung der betroffenen Führungskräfte im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses
- Auswahlverfahren vorbereiten und durchführen
- An Projekten mitarbeiten
- Anwärter*innen betreuen und Praxistrainertätigkeit wahrnehmen
- Ämter und Gemeinden in Personalangelegenheiten beraten
Das bringen Sie mit:
- eine der folgenden Qualifikationen: Angestelltenlehrgang II, Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration bzw. Dipl. Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personalmanagement und Organisation
- Leistungsbereitschaft und Initiative
- Kommunikationsgeschick
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
- eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm
- kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
- einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in
Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen. Bei Teilzeitbeschäftigung wird die Bereitschaft erwartet, in begründeten Ausnahmefällen auch außerhalb der individuell vereinbarten Arbeitszeiten tätig zu werden.
Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHB. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation, die Besoldung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt: Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte bis zum 24. Mai 2026 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.
Für fachliche Fragen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Pfeiffer telefonisch gerne zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche sind für den 10. und 12. Juni 2026 geplant.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg
Kontaktperson:
Kreis Schleswig-Flensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kreis Schleswig-Flensburg und die spezifischen Aufgaben der Personalsachbearbeitung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du mit deinem Wissen und deiner Persönlichkeit zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Die Chemie im Team ist wichtig, also lass deine Begeisterung für die Stelle und deine Motivation durchscheinen. Wir suchen jemanden, der nicht nur fachlich fit ist, sondern auch menschlich ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für das Gespräch. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
✨Tipp Nummer 4
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Bezug auf das Anforderungsprofil: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben konkret auf das Anforderungsprofil einzugehen. Erkläre, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Korrekte Unterlagen: Stelle sicher, dass alle benötigten Unterlagen vollständig und korrekt sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturierter Antrag macht einen positiven Eindruck!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Onlineformular auf der Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig-Flensburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Schleswig-Flensburg und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Website an, um mehr über die Projekte und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle anschaulich zu machen.
✨Sei empathisch und aufgeschlossen
Da die Stelle viel Kontakt mit Kolleg*innen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine empathische Seite zeigst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, anderen zu helfen und sie zu unterstützen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.