Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Stimme unserer Telefonzentrale und unterstütze uns im Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Kreis Schleswig-Flensburg – ein Arbeitgeber mit Herz und einem tollen Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Bike-Leasing, Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im besonderen Wechselmodell und ein gutes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einer abwechslungsreichen Region mit einem sinnstiftenden Job.
- Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Kenntnisse in Microsoft Office haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche in einem besonderen Wechselmodell eine*n Mitarbeiter*in für die Telefonzentrale / Infothek im Sachgebiet Allgemeine Services. Sie möchten Teil eines Teams sein, das nicht nur fachlich, sondern auch menschlich eng zusammenhält? Im Sachgebiet Allgemeine Services erwarten Sie vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die wir im Team gemeinsam gestalten, lösen und weiterentwickeln. Wir freuen uns auf eine*n neue*n Kolleg*in, die*der gerne Kontakt mit Menschen hat und unser Team bereichert sowie unsere offene und respektvolle Kultur mitträgt und aktiv weiterentwickelt.
Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Infothek
- Poststelle
- zentrales Scannen
Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.
Das bringen Sie mit:
- eine der folgenden Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I Verwaltungswirt*in, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen
- organisatorische Kompetenz
- Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- fachkundige Deutschkenntnisse, Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
- 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- eine jährliche Sonderzahlung
- eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen
- Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro
- gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen
- ein Kinderbetreuungsangebot im U3-Bereich in zentraler Lage in Schleswig
- einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in
Arbeitszeit: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche); wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar. Für die Besetzung der Stelle ist die Bereitschaft zur Teilnahme an einem besonderen Arbeitszeitmodell erforderlich. Die Arbeitszeit wird dabei im Wechsel geleistet: auf eine Woche mit Vollzeitarbeitszeit folgt eine Woche dienstfrei.
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD. Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 18. Oktober 2026 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.
Für fachliche Fragen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Aichner telefonisch zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche sind für den 9. und 11. November 2026 geplant.
Mitarbeiter*innen für die Telefonzentrale/Infothek in Schleswig Arbeitgeber: Kreis Schleswig-Flensburg
Der Kreis Schleswig-Flensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer vielfältigen und landschaftlich reizvollen Region zu arbeiten. Hier erwartet Sie ein respektvolles und offenes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre Ideen in einem engagierten Team einzubringen und aktiv zur Gestaltung des Migrationsmanagements beizutragen.
Kontaktdaten:
Kreis Schleswig-Flensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*innen für die Telefonzentrale/Infothek in Schleswig erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreis Schleswig-Flensburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*innen für die Telefonzentrale/Infothek in Schleswig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreis Schleswig-Flensburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*innen für die Telefonzentrale/Infothek bei Kreis Schleswig-Flensburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*innen für die Telefonzentrale/Infothek bei Kreis Schleswig-Flensburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Schleswig-Flensburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreis Schleswig-Flensburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreis Schleswig-Flensburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
