Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Personalrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kreis Segeberg, ein verlässlicher Arbeitgeber in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Belange der Mitarbeiter*innen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamt*innen. Die Mitglieder des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheiten da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiter*innen betreffen.
Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben wird eine engagierte Assistenzkraft gesucht, die den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung und anderen internen Ansprechpartner*innen fungiert.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgängen in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
- Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
- Recherche für den Vorstand
- Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
- Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
- Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
- Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand
- Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschließlich der Protokollführung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) mit mindestens 2-jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- gute EDV-Kenntnisse
- hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte Planungs- und Organisationfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
- sicherer Arbeitsplatz
- festes Monatsgehalt
- moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Bewerben Sie sich!... bis zum 27. September 2026 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 42./43. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern der Personalratsvorsitzende Herr Opitz, Tel. 04551/951-9689. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Fachgebietsleitung Personalservice Frau Wannick, Tel. 04551/951-9795, gern zur Verfügung.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Assistenz für den Personalrat (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Segeberg
Der Kreis Segeberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen rund 1.100 Mitarbeiter*innen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten. Die engagierte Unterstützung des Personalrats fördert eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter*innen von attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem Zuschuss für Fahrrad- und ÖPNV-Tickets, was das Arbeiten in dieser verkehrsgünstigen Lage zwischen Nord- und Ostsee besonders attraktiv macht.
