Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Veranstaltungen für die Kreisverwaltung in Bad Segeberg.
- Unternehmen: Zuverlässiger Arbeitgeber in der Metropolregion Hamburg mit über 1.100 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Fachdienst „Allgemeine Dienste und Service“ ist für alle Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung zuständig und stellt zahlreiche interne Dienstleistungen bereit.
Ihre Aufgaben:
- Operatives Veranstaltungsmanagement, z. B. Planung, Organisation und Koordination des Veranstaltungs- und Raummanagements der Kreisverwaltung (u. a. Verwaltung, Pflege und Belegungsplanung aller Besprechungs- und Veranstaltungsräume, Klärung von Belegungskonflikten und Terminkollisionen)
- Unterstützung und Beratung der Nutzer*innen bei Fragen zur Raum- und Veranstaltungsbuchung sowie Bearbeitung von Anfragen, Rückmeldungen und Beschwerden im Zusammenhang mit Raum- und Veranstaltungsbuchungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten zur Raum- und Veranstaltungsnutzung
- Organisation und Sicherstellung der erforderlichen Veranstaltungsausstattung (z. B. Bestuhlung, Tische, Flipcharts, Moderationsmaterialien, Präsentations- und Medientechnik) sowie Koordination und Abstimmung mit internen Beteiligten (insbesondere IT sowie Hausmeister- und Logistikdienste)
- IT-Fachkoordination des Buchungsprogramms (aktuell Flexopus), z. B. Unterstützung und Beratung der Nutzer*innen, Bearbeitung und Klärung von Anwendungsfragen und Störungsmeldungen, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung von Benutzerrechten und -rollen, Begleitung von Updates, Tests und Weiterentwicklungen, Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Durchführung von Schulungen und Einweisungen für Nutzer*innen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Hotelmanagement, zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung mit organisatorischem Schwerpunkt
- Affinität für unterschiedliche IT-Verfahren
- Bereitschaft, die Arbeitsleistung in Ausnahmefällen auch in den späten Nachmittagsstunden zu erbringen
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) und darüber hinaus idealerweise Kenntnisse im Vergabe-, Haushalts- und Ordnungsrecht
- Anwendungskenntnisse in Raumbuchungssystemen
- Eigeninitiative sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Kund*innen-/Bürger*innenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
- sicherer Arbeitsplatz
- festes Monatsgehalt
- moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Bewerben Sie sich! ... bis zum 04. Oktober 2026 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 43. Kalenderwoche stattfinden. Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Simon, Tel. 04551/951-9890. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Gesucht: Mitarbeiter*in Operatives Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Segeberg
Der Kreis Segeberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen rund 1.100 Mitarbeiter*innen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten. Die engagierte Unterstützung des Personalrats fördert eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter*innen von attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem Zuschuss für Fahrrad- und ÖPNV-Tickets, was das Arbeiten in dieser verkehrsgünstigen Lage zwischen Nord- und Ostsee besonders attraktiv macht.
