Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von IT-Fachanwendungen und Digitalisierung im Ausländer- und Asylbereich.
- Unternehmen: Kreis Segeberg, ein verlässlicher Arbeitgeber in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im öffentlichen Dienst und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im öffentlichen Dienst und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten (m/w/d)
- E 9c TVöD/A 10 SHBes G
- Vollzeit/Teilzeit
- Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Ihre Aufgaben
- IT-Fachkoordination für die Fachanwendungen ADVIS, TEVIS, VISITVIS und EINBÜRGERUNG einschließlich Onlinediensten, unter anderem:
- Vornahme von Konfigurationen einschließlich Test- und Freigabeverfahren
- Strategische Weiterentwicklung der Fachanwendungen inklusive Anpassung und Optimierung an örtliche Gegebenheiten
- Vergabe von Benutzerrechten (Rechte und Rollen)
- Teilnahme an Projektgruppen
- Unterstützung der Anwender*innen bei der Fachsoftware
- Behebung von oder Schreiben von Tickets bei Störungen der Technik
- Pflege des Internetauftritts
- Pflege von Textvorlagen in ADVIS und TEVIS
- Administration des Ausländerzentralregisters (AZR)
- Ermittlung zusätzlicher Digitalisierungspotentiale im Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten
- Koordination der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (bspw. Einführung sämtlicher VOIS-Produkte)
- Unterstützung bei Prozessmodellierungen und Einführung von Online-Diensten
- Unterstützung bei digitalen Maßnahmen im Zuge des Umzuges in das neu gebaute Kreishaus A (geplant für 2027/2028)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder Informatik-Studium oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen) sowie eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin zu absolvieren oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2.
Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung sowie eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- Erfahrungen im Projektmanagement, vorrangig im Bereich der Digitalisierung
- Kenntnisse der Fachanwendungen ADVIS und TEVIS
- ein hohes Maß an Innovationsfähigkeit und Eigenitiative sowie Belastbarkeit und Urteilsfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit, Moderationsfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kunden- und Bürgerorientierung sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot
- sicherer Arbeitsplatz
- festes Monatsgehalt
- moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheite... Arbeitgeber: Kreis Segeberg
Der Kreis Segeberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen rund 1.100 Mitarbeiter*innen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten. Die engagierte Unterstützung des Personalrats fördert eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter*innen von attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem Zuschuss für Fahrrad- und ÖPNV-Tickets, was das Arbeiten in dieser verkehrsgünstigen Lage zwischen Nord- und Ostsee besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheite... erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Kreis Segeberg bewerben
Viele Unternehmen, wie Kreis Segeberg, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheite... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Kreis Segeberg und die ausgeschriebene Position IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheite... zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Segeberg vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Kreis Segeberg an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
