Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere IT-Projekte und entwickle digitale Lösungen für Ausländer- und Asylangelegenheiten.
- Unternehmen: Kreis Segeberg, ein verlässlicher Arbeitgeber in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Innovation und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im öffentlichen Dienst und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Zu den Aufgaben des Fachdienstes Ausländer- und Asylangelegenheiten gehört die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Drittstaatsangehörigen und EU-Bürgern. Die Aufgabe ist u. a. die Steuerung des Zuzugs von Ausländer*innen nach Deutschland, die Regelung des Aufenthalts im Bundesgebiet und eventueller Vorbereitungen von Aufenthaltsbeendigungen. Weitere Aufgaben, die durch das Team erledigt werden, sind Einbürgerungen, staatsangehörigkeitsrechtliche Anliegen, Apostillen und die Standesamtsaufsicht über die kreisangehörigen Standesämter. Registrierungsaufgaben, wie die sogenannte PIK Erfassung, aber auch integrations- und ausreiserechtliche Förderungen runden das Themengebiet ab.
Ihre Aufgaben:
- IT-Fachkoordination für die Fachanwendungen ADVIS, TEVIS, VISITVIS und EINBÜRGERUNG einschließlich Onlinediensten, unter anderem:
- Vornahme von Konfigurationen einschließlich Test- und Freigabeverfahren
- Strategische Weiterentwicklung der Fachanwendungen inklusive Anpassung und Optimierung an örtliche Gegebenheiten
- Vergabe von Benutzerrechten (Rechte und Rollen)
- Teilnahme an Projektgruppen
- Unterstützung der Anwender*innen bei der Fachsoftware
- Behebung von oder Schreiben von Tickets bei Störungen der Technik
- Pflege des Internetauftritts
- Pflege von Textvorlagen in ADVIS und TEVIS
- Administration des Ausländerzentralregisters (AZR)
- Ermittlung zusätzlicher Digitalisierungspotentiale im Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten
- Koordination der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (bspw. Einführung sämtlicher VOIS-Produkte)
- Unterstützung bei Prozessmodellierungen und Einführung von Online-Diensten
- Unterstützung bei digitalen Maßnahmen im Zuge des Umzuges in das neu gebaute Kreishaus A (geplant für 2027/2028)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder Informatik-Studium oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) sowie eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in zu absolvieren oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung sowie eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- und darüber hinaus idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement, vorrangig im Bereich der Digitalisierung
- Kenntnisse der Fachanwendungen ADVIS und TEVIS
- ein hohes Maß an Innovationsfähigkeit und Eigeninitiative sowie Belastbarkeit und Urteilsfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit, Moderationsfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kunden- und Bürgerorientierung sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- sicherer Arbeitsplatz
- festes Monatsgehalt
- moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Bewerben Sie sich!... bis zum 04. Oktober 2026 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 43./44. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Her Bonus, Tel. 04551/951-9387. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Personalsachbearbeiter Herr Hansen, Tel. 04551/951-9786, gern zur Verfügung.
Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, reichen Sie bitte die letzten dienstlichen Beurteilungen sowie eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inkl. Postanschrift Ihrer personalverwaltenden Stelle mit ein.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten (m Arbeitgeber: Kreis Segeberg
Der Kreis Segeberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen rund 1.100 Mitarbeiter*innen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten. Die engagierte Unterstützung des Personalrats fördert eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter*innen von attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem Zuschuss für Fahrrad- und ÖPNV-Tickets, was das Arbeiten in dieser verkehrsgünstigen Lage zwischen Nord- und Ostsee besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten (m erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Segeberg
Wenn du auf der Website von Kreis Segeberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten (m mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Segeberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Segeberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
