Organisationsreferent*innen (m/w/d)
Organisationsreferent*innen (m/w/d)

Organisationsreferent*innen (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Projektmanagement in der Verwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
  • Arbeitgeber: Der Kreis Segeberg ist ein verlässlicher Arbeitgeber in Schleswig-Holstein mit 1.100 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Verwaltungsfachwirt*in oder Wirtschaftsinformatik, C1 Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung sind besonders erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Unser Fachdienst "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" besteht zurzeit aus 30 Mitarbeiter*innen, die die organisations- und personalstrategische Ausrichtung der Kreisverwaltung gestalten. Zu unseren Aufgaben gehören u. a. das Personalmanagement, die Personal- und Organisationsentwicklung, das Projektmanagement, das Betriebliche Gesundheitsmanagement und das Vorantreiben der Verwaltungsdigitalisierung.

Organisationsreferent*innen (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Segeberg

Der Kreis Segeberg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen rund 1.100 Mitarbeiter*innen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit einem festen Monatsgehalt bietet, sondern auch eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten. Die wertschätzende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Firmenfitness und psychologische Beratung. Zudem liegt uns die Gleichstellung am Herzen, weshalb wir besonders Frauen zur Bewerbung ermutigen und Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigen.
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Kontaktperson:

Kreis Segeberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Organisationsreferent*innen (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich Organisationsentwicklung und Verwaltung zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.

Informiere dich über aktuelle Trends

Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung und Prozessoptimierung auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends informiert bist und wie diese in die Arbeit des Kreises Segeberg integriert werden können.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement und Organisationsentwicklung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Vorstellungsgespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.

Fragen stellen

Bereite einige gezielte Fragen für das Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die Herausforderungen und Ziele des Fachdienstes beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen an die Rolle zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsreferent*innen (m/w/d)

Beratungskompetenz
Projektmanagement
Digitalisierungskompetenz
Kenntnisse in BPMN 2.0
Prozessoptimierung
Stellenbewertung
Change Management
Organisationsentwicklung
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Belastbarkeit
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Empathie
Fachkenntnisse in der allgemeinen Verwaltung
Deutschkenntnisse (C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Projektmanagement und Digitalisierung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Segeberg vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und der Organisationsentwicklung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Kenntnisse über die Organisation

Informiere dich über den Kreis Segeberg und seine aktuellen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen der Verwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Position Kommunikations- und Konfliktfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen oder Anmerkungen des Interviewers einzugehen.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

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