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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen durch Prozessmanagement und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Der Kreis Siegen-Wittgenstein setzt auf innovative Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Gesundheitsdienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv Veränderungsprozesse im Gesundheitsamt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit der Möglichkeit zur Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten aktiv an der digitalen Zukunft des öffentlichen Gesundheitswesens mitwirken?
Im Rahmen des „Pakts für den Öffentlichen Gesundheitsdienst“ setzt der Kreis Siegen-Wittgenstein gezielt Digitalisierungsprojekte um mit dem Ziel, Prozesse im Gesundheitsamt effizienter, moderner und bürgernäher zu gestalten. Als Teil unseres Projektteams begleiten Sie den Wandel von der Prozessanalyse über die Einführung neuer Fachanwendungen bis hin zur rechtssicheren Durchführung von Vergabeverfahren.
Wenn Sie Ihre Expertise aus Digitalisierungs- und Verwaltungsprojekten sinnvoll einsetzen möchten und Freude daran haben, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten, dann bewerben Sie sich jetzt in Vollzeit zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2026 als
Projektmanagerin bzw. Projektmanager im Bereich Digitalisierung und Prozessmanagement im Gesundheitsamt (m/w/d)
Sie arbeiten in einem Team mit zwei weiteren Personen und eng mit dem Amt für IT, Digitalisierung und Organisation sowie den Fachabteilungen des Gesundheitsamtes zusammen.
Ihre Aufgaben
- Prozessdokumentation mit BPMN 2.0
- Erhebung, Analyse und Modellierung von Ist-Prozessen nach BPMN 2.0
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege einer Prozesslandkarte/Prozesskatasters
- Visualisierung mit Camunda Modeler oder PICTURE Prozessplattform
- Ableitung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen gemeinsam mit den Fachbereichen
- Unterstützung im Change-Management, z.B. bei der Konzeption und Durchführung von Workshops, Schulungen und Kommunikationsformaten für interne Mitarbeitende
- Begleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Prozessänderungen und neuen Fachanwendungen
- Vergabemanagement (UVgO)
- Bedarfsklärung, Marktanalyse, Wahl und Durchführung geeigneter Verfahren (nur unterschwellige Verfahren nach UVgO)
- Begleitung des Verfahrens bis zur Auftragserteilung
- Unterstützung bei der Strategischen Digitalisierung durch Mitarbeit an der Digitalisierungs-Roadmap (E-Akte, Planung zur Implementierung von EMIGA und anderen Fachanwendungen)
Einstellungsvoraussetzung ist
- eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin bzw. –wirt oder die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein-Westfalen in der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Politik und Verwaltung, Public Management, Projektmanagement, IT oder Wirtschaftsrecht oder
- die Ausübung entsprechender Tätigkeiten aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen (sog. sonstige Beschäftigte). Dafür verfügen Sie über
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium jeglicher Art und mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit o.g. Schwerpunkt und mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich oder
- mindestens fünfjährige Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
- Grundverständnis öffentlicher Verwaltung und rechtlicher Rahmenbedingungen (Datenschutz, Vergaberecht)
- selbstständige Problemlösungskompetenz sowie konzeptionelles und analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Sachverhalte anschaulich zu kommunizieren
- Kenntnisse in der Prozessmodellierung, z. B. mit BPMN 2.0
- Basiswissen in Projektmanagement‑Methoden
- Sorgfältige Recherche‑ und Dokumentationsfähigkeit
Darüber hinaus bieten Sie
- Erfahrung in Digitalisierungs- oder eGovernment-Projekten
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO, VgV)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsstärke
- Serviceorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Wir bieten
- eine befristete Beschäftigung zunächst bis zum 31. Dezember 2026 in Vollzeit mit 39,0 bzw. 41,0 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt im öffentlichen Dienst in interessanten Tätigkeitsfeldern
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung nach Besoldungsgruppe bis A 11 des Besoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung, welche mobiles Arbeiten ermöglicht
- die Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Team
- eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung und bei tariflich Beschäftigten eine betriebliche Altersversorgung und eine tarifliche Sonderzahlung am Ende des Jahres
Bewerbungen von Frauen sind willkommen und werden in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 31. August 2025. Bewerbungen, die über andere Wege eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Sie sind nicht sicher, ob Sie die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen oder möchten mehr über den Job wissen? Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von Ihnen personenbezogenen Daten erhoben. Diese unterfallen der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW und sind zweckgebunden. Weitere Informationen unter
http://www.siegen-wittgenstein.de/Datenschutz
Informationen und Auskunft
Amtsleitung Gesundheitsamt
Frau Dr. Vanessa Scherer
Telefon: 0271/333-2840
E-Mail: v.scherer@siegen-wittgenstein.de
#J-18808-Ljbffr
Projektmanagerin bzw. Projektmanager im Bereich Digitalisierung und Prozessmanagement im Gesund[...] Arbeitgeber: Kreis Siegen-Wittgenstein
Kontaktperson:
Kreis Siegen-Wittgenstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanagerin bzw. Projektmanager im Bereich Digitalisierung und Prozessmanagement im Gesund[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Digitalisierung oder Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Digitalisierung im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Change-Management und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen ist und wie du dazu beitragen kannst, interdisziplinäre Projekte erfolgreich umzusetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanagerin bzw. Projektmanager im Bereich Digitalisierung und Prozessmanagement im Gesund[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Projektmanager im Bereich Digitalisierung und Prozessmanagement erforderlich sind.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Gehe konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du diese erfüllen kannst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine bisherigen Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten und im Prozessmanagement. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Kenntnisse zu belegen.
Achte auf die Formulierungen: Verwende klare und präzise Formulierungen in deiner Bewerbung. Achte darauf, Fachbegriffe korrekt zu verwenden, insbesondere solche, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie BPMN 2.0 oder UVgO.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Siegen-Wittgenstein vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessmodellierung, im Projektmanagement und in der Digitalisierung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und deine Kommunikationsfähigkeiten beleuchten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Digitalisierungsprojekten oder der Teamdynamik im Gesundheitsamt.