Umfang
19,5 Stunden
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 6 TVöD
Beginn
schnellstmöglich
Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter im Schulverwaltungsamt in Teilzeit (m/w/d)
und werden Teil eines motivierten multiprofessionellen Teams aus dem verwaltungs- und schulfachlichen Bereich.
Das Staatliche Schulamt für den Kreis Siegen-Wittgenstein übt als Landesbehörde die Schulaufsicht u.a. über die Grundschulen im Kreisgebiet aus und sorgt dafür, dass der Unterricht gesichert ist und die Qualität der schulischen Arbeit den staatlichen Vorgaben entspricht. Der verwaltungsfachliche Dienstbereich des Staatlichen Schulamtes liegt in Zuständigkeit des Kreises, wo zum Beispiel die Angelegenheiten des Grundschulpersonals sowie die Verfahren zur Feststellung eines sonderpädagogischen Unterstützungsbedarf bearbeitet werden.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Schulaufsicht, wobei insbesondere das Büromanagement für die unmittelbar zugeordneten Schulaufsichtsbeamten zu Ihren Aufgaben gehört (Auskünfte, Terminvergabe, Telefonate, Raumbuchungen, etc.)
- Verwaltungsangelegenheiten im Bereich 40.1 (Poststelle des Amtes, Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung im Archivwesen, Statistiken)
- Angelegenheiten Beschäftigte Grundschulen (insbesondere Reisekostenabrechnungen)
- Antragseingang, Weiterleitung an Bezirksregierung Arnsberg, Erstellung von Bescheiden im Anschluss an die Feststellung eines sonderpädagogischen Unterstützungsbedarfs
Einstellungsvoraussetzung ist
- eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (insbesondere zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement) sowie mehrjährige Berufserfahrung
- gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie, um auf die telefonischen wie persönlichen Anliegen der Schulaufsicht sowie der Schulleitungen und Beschäftigten an Grundschule adäquat eingehen zu können
- Stressresistenz und Teamfähigkeit zur gemeinsamen Begegnung von Belastungsspitzen und unerwartete Problemlagen
- Organisationsgeschick, damit Sie den Überblick bei den Terminen, Aufgaben und Anliegen insbesondere der Schulaufsicht behalten
Darüber hinaus bieten Sie
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- eigenständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Offenheit für neue IT-Anwendungen
Wir bieten
Vergütung
- Entgeltgruppe 6 TVöD (ca. 3.240 – 3.926 € brutto/Monat für eine Vollzeitstelle)
- Jährliche leistungsorientierte Bezahlung und tarifliche Sonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Entwicklung & Sicherheit
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungEigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Team
- Zusätzliche Benefits wie E-Bike-Leasing oder der Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Hinweis: Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung den Spam-Ordner in Ihrem E-Mail-Postfach für zukünftig eingehende Nachrichten.
Bewerbungen von Frauen sind willkommen und werden in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso gern gesehen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche im Rahmen der geltenden Bestimmungen ebenfalls Berücksichtigung finden.
Im Bewerbungsverfahren werden von Ihnen personenbezogenen Daten erhoben. Diese unterfallen der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem derzeit gültigen Datenschutzgesetz NRW und sind zweckgebunden. Weitere Informationen unter http://www.siegen-wittgenstein.de/Datenschutz
Informationen und Auskunft
Amtsleitung Schulverwaltungsamt
Frau Ute Gieseler
Telefon: 0271/333-1454
E-Mail: u.gieseler@siegen-wittgenstein.de
www.siegen-wittgenstein.de
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter im Schulverwaltungsamt in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Siegen-Wittgenstein
Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für das Sozialamt im Kreisgebiet bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit. Unser interdisziplinäres Team legt großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sodass Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Kreis Siegen-Wittgenstein Recruiting-Team
