Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulaufsicht und manage wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt für den Kreis Siegen-Wittgenstein mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zuverlässiges und kollegiales Team mit modernen Arbeitsplätzen und zusätzlichen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungsregion aktiv mit und unterstütze Schulen in ihrer wichtigen Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2942 - 3596 € pro Monat.
Umfang 19,5 Stunden
Befristung unbefristet
Vergütung EG 6 TVöD
Beginn schnellstmöglich
Sie möchten sich für die Bildungsregion Siegen-Wittgenstein engagieren und die Voraussetzungen für eine gute Betreuung der Grundschulen schaffen? Als erste Anlaufstelle gestalten Sie für Schulleitungen, Lehrkräfte und sonstige Beschäftigte an den Schulen den ersten wichtigen Eindruck, liefern verlässliche Informationen, klären Anfragen kompetent und tragen maßgeblich dazu bei, dass Abläufe transparent und effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Schulaufsicht, wobei insbesondere das Büromanagement für die unmittelbar zugeordneten Schulaufsichtsbeamten zu Ihren Aufgaben gehört (Auskünfte, Terminvergabe, Telefonate, Raumbuchungen, etc.)
- Verwaltungsangelegenheiten im Bereich 40.1 (Poststelle des Amtes, Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung im Archivwesen, Statistiken)
- Angelegenheiten Beschäftigte Grundschulen (insbesondere Reisekostenabrechnungen)
- Antragseingang, Weiterleitung an Bezirksregierung Arnsberg, Erstellung von Bescheiden im Anschluss an die Feststellung eines sonderpädagogischen Unterstützungsbedarfs
Einstellungsvoraussetzung ist:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (insbesondere zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement) sowie mehrjährige Berufserfahrung
- gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie, um auf die telefonischen wie persönlichen Anliegen der Schulaufsicht sowie der Schulleitungen und Beschäftigten an Grundschule adäquat eingehen zu können
- Stressresistenz und Teamfähigkeit zur gemeinsamen Begegnung von Belastungsspitzen und unerwarteten Problemlagen
- Organisationsgeschick, damit Sie den Überblick bei den Terminen, Aufgaben und Anliegen insbesondere der Schulaufsicht behalten
Darüber hinaus bieten Sie:
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- eigenständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Offenheit für neue IT-Anwendungen
Vergütung:
- Entgeltgruppe 6 TVöD (ca. 3.240 - 3.926 € brutto/Monat für eine Vollzeitstelle)
- Jährliche leistungsorientierte Bezahlung und tarifliche Sonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
Work-Life-Balance:
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Entwicklung & Sicherheit:
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Team
- Zusätzliche Benefits wie E-Bike-Leasing oder der Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Bewerbungen von Frauen sind willkommen und werden in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso gern gesehen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche im Rahmen der geltenden Bestimmungen ebenfalls Berücksichtigung finden.
Informationen und Auskunft:
Amtsleitung Schulverwaltungsamt
Frau Ute Gieseler
Telefon: 0271/333-1454
E-Mail: u.gieseler@siegen-wittgenstein.de
www.siegen-wittgenstein.de
Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter im Schulverwaltungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Siegen-Wittgenstein
Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für das Sozialamt im Kreisgebiet bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit. Unser interdisziplinäres Team legt großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sodass Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Kreis Siegen-Wittgenstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter im Schulverwaltungsamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreis Siegen-Wittgenstein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter im Schulverwaltungsamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreis Siegen-Wittgenstein teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter im Schulverwaltungsamt (m/w/d) bei Kreis Siegen-Wittgenstein besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter im Schulverwaltungsamt (m/w/d) bei Kreis Siegen-Wittgenstein nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Siegen-Wittgenstein vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreis Siegen-Wittgenstein. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreis Siegen-Wittgenstein?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
