Sachbearbeiterin Schulverwaltungsbüro Börde-Berufskolleg

Der Kreis Soest ist ein moderner öffentlicher Arbeitgeber und hat in der Abteilung Schule, Bildung und Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Teilzeitstellen imSchulverwaltungsbüro des Börde-Berufskollegs (m/w/d)zu besetzen.Es sind zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einem Umfang von jeweils 50 % der wöchentlichen Vollarbeitszeit zu besetzen. Die Aufgaben des Schulverwaltungsbüros werden also künftig von einem engagierten Zweierteam wahrgenommen. Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich, sofern die Besetzung des Schulverwaltungsbüros am Vormittag durch mindestens eine Person gewährleistet ist.Das Börde-Berufskolleg ist mit rund 2.300 Schülerinnen und Schülern, 140 Klassen und 140 Lehrkräften ein lebendiger Lern- und Arbeitsort mit vielfältigen Bildungsgängen – von den gewerblich-technischen Bereichen über die Fachschule für Sozialwesen bis hin zum Beruflichen Gymnasium.Wir suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen haben.Ihre Aufgaben:Durchführung und Abwicklung von Beschaffungen für sämtliche benötigten Gegenstände, Verbrauchsmaterialien, Lehr- und Lernmittel sowie teilweise Dienstleistungen, die für den reibungslosen Betrieb der Schule und zur Durchführung des Unterrichts erforderlich sind.Bewirtschaftung des BerufskollegsHaushaltsbewirtschaftung der Kostenstellen des Börde-Berufskollegs(Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsbearbeitung sowie Abrechnungstätigkeiten bei der Vermietung von Schulräumen)Annahme und Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von SchülerfahrkostenAbwicklung von Sonderfällen im Rahmen der SchülerfahrkostenbearbeitungAbwicklung von Versicherungsangelegenheiten (z. B. Schadensfälle)Führung der Einnahmekasse Diese Qualifikation bringen Sie mit:Sie sindVerwaltungsfachangestellte*r,Beschäftigte*r mit bestandenem Verwaltungslehrgang I,Beamte*r der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (allgemeiner Verwaltungsdienst)oder haben eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r) Wir erwarten von Ihnen:ergebnisorientiertes und eigenverantwortliches ArbeitenZuverlässigkeit und BelastbarkeitEntscheidungsfreude und FlexibilitätKonfliktlösungsfähigkeitsichere EDV-Kenntnisse (insbesondere in den gängigen Office Anwendungen)die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Anwenderschulung für die Fachanwendung Sissyvon Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit Infor-BI Die Stelle ist analytisch nach Besoldungsgruppe A 9 m.D. LBesG bzw. tariflich nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.Für weitere Fragen stehen Ihnen der Abteilungsleiter Herr Hein (Tel.: und der Sachgebietsleiter Herr Vetter (Tel.: zur Verfügung.Sie sind uns wichtigFreuen Sie sich nicht nur auf flexible Arbeitszeiten oder mobiles Arbeiten. In einem persönlichen Gespräch geben wir Ihnen gerne einen Einblick in Ihren zukünftigen Arbeitsalltag und die Benefits, die diesen verschönern können. Dabei können Sie uns gerne von Ihren persönlichen Bedürfnissen erzählen, damit wir mit unserem Angebot darauf eingehen können.Der Kreis Soest fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Der Kreis Soest mit ca Einwohnerinnen und Einwohnern in 14 Städten und Gemeinden liegt mitten in Westfalen. Er bietet als Hellwegregion gute Lebens- und Freizeitmöglichkeiten für jedes Alter. Es bestehen gute Verkehrsanbindungen zum Ruhrgebiet, dem Sauerland und dem Münsterland.Die Kreisverwaltung Soest legt besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf und ist als \“Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Soest\“ zertifiziert. Mehr Informationen unter Tarifbeschäftigte der Kreisverwaltung Soest können unter Berücksichtigung des Tarifvertrags \“Fahrradleasing\“ ein Dienstrad über den Arbeitgeber leasen und auch privat nutzen.Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum , dazu ist eine kostenlose Registrierung bei \“Interamt\“ erforderlich. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.