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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Digitalisierung und entwickle innovative Digitalisierungsstrategien.
- Arbeitgeber: Der Kreis Steinburg fördert digitale Transformation in der Verwaltung für mehr Effizienz und Bürgernähe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit einem erfahrenen Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Administration oder Wirtschaftswissenschaften sowie Erfahrung in Digitalisierung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 27.04.2025 per E-Mail einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Beim Kreis Steinburg ist im Amt für Organisation und digitale Prozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Abteilungsleitung Digitalisierung (EG 11 TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 12 SHBesG.) zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern eine Vollbesetzung erreicht werden kann. Alternativ ist auch die Besetzung der Stelle durch eine Person mit einem Stundenumfang von mindestens 35 Wochenstunden möglich.
Wir über uns:
Wir als Abteilung Digitalisierung beraten und begleiten unsere Fachämter bei der digitalen Transformation. Das Team Digitalisierung besteht derzeit aus vier Kolleg*innen, die auf dem Gebiet der Digitalisierung über langjährige Erfahrungen und fachliche Expertise verfügen. Unser Fokus liegt auf Analyse und Optimierung sowie Automatisierung von Fachverfahren und internen Prozessen. Wir wollen die Verwaltungsprozesse Ende-zu-Ende digitalisieren und Dienstleistungen ortsunabhängig bereitstellen. Dabei spielen Effizienz, Transparenz und Bürgernähe eine wichtige Rolle für uns.
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Abteilung Digitalisierung
- Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den Kreis Steinburg
- Beratung der Amts- und Dezernatsleitungen
- aktive Gestaltung des digitalen Transformationsprozesses
- Einbringen neuer Projektideen hinsichtlich digitaler Transformation und Digitalisierung von Prozessen
- Leitung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
Ihr Profil:
Voraussetzung für die Stelle ist ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre) oder Verwaltungswissenschaften oder in den Studiengängen Wirtschaftsinformatik, Innovations-/Innovationsmanagement bzw. -wissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen, jeweils mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten und die Angestelltenprüfung II.
Idealerweise können Sie mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung und/oder Organisationsentwicklung sowie Erfahrungen im Anforderungsmanagement mit Keyusern und Stakeholdern im Zusammenhang mit Digitalisierungslösungen vorweisen. Für die Bewerbung von Vorteil sind:
- Führungs- und Moderationserfahrung
- Planung, Leitung und Umsetzung von Projekten im Digitalisierungsumfeld
- Erfahrungen im OZG-Umfeld
- Erfahrungen im Prozessmanagement und in der Prozessmodellierung mit Prozessmanagementwerkzeugen
- eine zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Entscheidungs- und Beratungskompetenz sowie Kommunikationsvermögen und Teamgeist
- Erfahrungen im Konfliktmanagement
Unser Angebot:
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
- betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
- Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)
Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten: Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen, Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen, für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben), richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 27.04.2025 unter Angabe der Referenznummer 1456 an: Kreis Steinburg, Der Landrat, Personalamt, Viktoriastr. 16-18, 25524 Itzehoe, personal@steinburg.de.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 21. Kalenderwoche 2025 statt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt bei fachlichen Fragen: Amt für Organisation und digitale Prozesse, Amtsleiter Vitali Neumann, Tel.: 04821 69 766, E-Mail: neumann@steinburg.de.
Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren: Personalamt, Jessica Rauschmann, Tel.: 04821 69 779, E-Mail: rauschmann@steinburg.de.
Abteilungsleitung Digitalisierung Arbeitgeber: Kreis Steinburg
Kontaktperson:
Kreis Steinburg HR Team
personal@steinburg.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Digitalisierung
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Digitalisierung und öffentliche Verwaltung zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit digitalen Transformationsprozessen beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen in der Digitalisierung und im öffentlichen Sektor auf dem Laufenden. Lies Fachartikel, besuche Webinare oder nimm an Konferenzen teil, um dein Wissen zu erweitern und relevante Themen anzusprechen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leitung von Digitalisierungsprojekten und im Anforderungsmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Führung und Moderation von Teams zu präsentieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst hast und welche Methoden du angewendet hast, um dein Team zu motivieren und erfolgreich zu führen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Abteilungsleitung Digitalisierung unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur digitalen Transformation des Kreises Steinburg beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Organisationsentwicklung, hervor und stelle sicher, dass deine Qualifikationen klar erkennbar sind.
Dokumente vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente, wie aktuelle Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen, in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Steinburg vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Informiere dich gründlich über die digitale Transformation und deren Bedeutung für die öffentliche Verwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit zur Digitalisierung beigetragen hast.
✨Bereite deine Führungsqualitäten vor
Da die Position eine Abteilungsleitung umfasst, solltest du deine Erfahrungen in der Führung und Moderation von Teams betonen. Überlege dir, wie du dein Team motivieren und leiten würdest, um die Digitalisierungsstrategie erfolgreich umzusetzen.
✨Kenntnisse im Prozessmanagement
Stelle sicher, dass du mit Prozessmanagementwerkzeugen vertraut bist und Beispiele für erfolgreiche Prozessoptimierungen in deinem bisherigen Werdegang parat hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, interne Abläufe effizient zu gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle auch Beratung und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Konfliktmanagement betonen. Bereite dich darauf vor, wie du schwierige Gespräche führen würdest.
