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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die internen Abläufe der Kreisverwaltung und arbeite in Projektgruppen.
- Arbeitgeber: Kreis Steinburg, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Public Administration oder Wirtschaft.
- Andere Informationen: Gute Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter in Organisation Sachbearbeiter in Organisation
Kreis Steinburg
25 Itzehoe, Deutschland
Verwaltung Festanstellung
Beim Kreis Steinburg ist im Amt für Organisation und digitale Prozesse in der Abteilung \“Organisation\“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (60% bzw. ca. 24 Wochenstunden bzw. ca. 25 Wochenstunden) als
Sachbearbeiter in Organisation
(EG 11 TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 11 SHBesG)
zu besetzen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar.
Wir über uns:
Sie möchten die Abteilung Organisation im Amt für Organisation und digitale Prozesse mit derzeit 6 Kolleg innen in ihrem Aufbau mit weiterentwickeln und gestalten? Im Bereich der Organisation gestalten Sie die internen Abläufe der Kreisverwaltung gemeinsam mit den Fachämtern, unterstützt die verschiedenen Bereiche bei Gestaltung und Optimierung ihrer Prozesse und arbeitest in Projektgruppen mit. Wenn Motivation, Teamgeist und Entscheidungskompetenz für Sie keine Fremdwörter sind und Sie zusätzlich auch noch Interesse an Digitalisierung haben, dann ist diese Stelle für Sie genau das Richtige.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten, hierzu zählen:
- Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- Beratung bei und Begleitung der Ergebnisumsetzung in den Organisationseinheiten
- Stellenbewertung, Stellenbemessung, Wirtschaftlichkeitsprüfung und Prozessmanagement
- Erarbeitung und Aktualisierung grundlegender Regelungen über die Aufgaben- und Verwaltungsgliederung sowie Organisations- und Geschäftsgrundlagen
- Mitarbeit in und/oder Leitung von Arbeits- und Projektgruppen
Ihr Profil:
Voraussetzung für die Stelle ist
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte r, Fachangestellte r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte r) und die Angestelltenprüfung II oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
Für die Bewerbung von Vorteil sind
- relevante Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- einschlägige Erfahrungen in der Stellenbewertung oder im Bereich der Organisationsuntersuchung bzw. Prozessmanagements
- ein erfolgreich abgeschlossener Organisationslehrgang der KGST
- eine selbstständige und analytische Arbeitsweise sowie Entscheidungskompetenz
- Kreativität sowie ein freundliches Auftreten in Verbindung mit Teamgeist, Hilfsbereitschaft und einem kompetenten Umgang mit Konflikten
Unser Angebot:
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
- betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
- Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern / E-Bikes, ÖPNV-Ticket)
Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:
- Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen
- Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)
richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 16.11.2025 unter Angabe der Referenznummer 1560 an:
Klicken Sie unten auf "Bewerben", um Ihre Bewerbung abzuschicken. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist und dass Sie zuerst die Stellenbeschreibung gelesen haben.
Kreis Steinburg
Der Landrat
Personalamt
Viktoriastr. 16-18
25524 Itzehoe
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 49. Kalenderwoche 2025 statt.
Schwerbehinderte Bewerber innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtig.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Amt für Organisation und digitale Prozesse
Abteilungsleitung Organisation
Anika Salz
Tel.: , E-Mail:
Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren
Personalamt
Tanja Otto
Tel.: , E-Mail:
Art des Abschlusses
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Sachbearbeiter in Organisation Arbeitgeber: Kreis Steinburg
Kontaktperson:
Kreis Steinburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in Organisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Organisation in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Abteilung und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Amt für Organisation. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! In der Organisation ist Zusammenarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Mach den ersten Schritt und bewirb dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir wollen sehen, was du drauf hast! Vergiss nicht, deine Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorzuheben.
Zeugnisse und Nachweise bereitstellen: Sammle alle notwendigen Dokumente, wie Zeugnisse und Nachweise deiner Qualifikationen. Das macht es uns leichter, dich besser einzuschätzen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Steinburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Steinburg und das Amt für Organisation und digitale Prozesse verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisationsarbeit und Prozessoptimierung zeigen. So kannst du deine Kompetenzen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist und deine Hilfsbereitschaft unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.