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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Schulsozialarbeit und entwickle innovative Ideen für die Schulentwicklung.
- Arbeitgeber: Kreis Steinburg, ein dynamischer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulen und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Kreis Steinburg ist im Amt für Kommunalaufsicht, Schulen und Kultur in der Abteilung „Schulen und Kultur“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % bzw. 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden) als Sachbearbeiter*in äußere Schulangelegenheiten zu besetzen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar.
Wir über uns: Die Abteilung Schulen und Kultur verwaltet und berät die kreiseigenen Schulen in allen rechtlichen und organisatorischen Belangen. Neu hinzu kommt der Aufgabenbereich Schulsozialarbeit mit den Schwerpunkten Finanzierungsmanagement, Schulentwicklungsplanung und dem Übergang Schule-Beruf (Jugendberufsagentur). Zum kulturellen Angebot des Kreises gehören das Kreismuseum Prinzeßhof und das Gemeinsame Kreis- und Stadtarchiv.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Verantwortlichkeit für die Umsetzung der Richtline des Kreises Steinburg zur Förderung der Schulsozialarbeit und des Finanzierungsmanagements, u. a. die Bewirtschaftung und Planung der Haushaltspositionen und die Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
- konzeptionelle Mitarbeit am Schulentwicklungsplan des Kreises Steinburg im nichtpädagogischen Bereich
- Entwicklung neuer Ideen in Zusammenarbeit mit anderen Schulträgern für die Schulentwicklungsplanung
- Erstellung von Berichten und Vorlagen im Bereich der Schulsozialarbeit und Schulentwicklungsplanung für die Fachausschüsse des Kreises Steinburg
- Kontenverwaltung von Produktkonten u. a. für die Jugendberufsagentur
- Planung und Umsetzung von Ausschreibungen im Bereich der Schulsozialarbeit und Jugendberufsagentur
- Übernahme von Sonderaufgaben und Zuweisungen durch Abteilungs- bzw. Amtsleitung
Ihr Profil:
- Voraussetzung für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) und die Angestelltenprüfung II oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Rechts-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre) oder ein Abschluss zur*zum Diplom-Verwaltungsfachwirt*in.
- Soweit Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt haben, wird die Bereitschaft zu einer Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet.
- Für die Bewerbung von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrung, rechtliche Kenntnisse im Schulgesetz und SGB VIII, Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht, eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Teamgeist und Kommunikationsvermögen.
Unser Angebot:
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
- betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
- Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)
Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:
- Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen
- Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)
richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 21.12.2025 unter Angabe der Referenznummer 1569 an: Kreis Steinburg Der Landrat Personalamt Viktoriastr. 16-18 25524 Itzehoe personal@steinburg.de
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2026 statt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt bei fachlichen Fragen:
Amt für Kommunalaufsicht, Schulen und Kultur Abteilungsleiter Tim Schwartz Tel.: 04821 69 291, E-Mail: schwartz@steinburg.de
Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren:
Personalamt Björn Schober Tel.: 04821 69 294, E-Mail: schober@steinburg.de
Sachbearbeiter*in äußere Schulangelegenheiten Arbeitgeber: Kreis Steinburg
Kontaktperson:
Kreis Steinburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in äußere Schulangelegenheiten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite dich darauf vor, diese im Gespräch klar und überzeugend zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über den Kreis Steinburg und die Abteilung Schulen und Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon mal beim Kreis Steinburg waren. Insider-Tipps können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in äußere Schulangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter*in passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, dass wir schnell einen Überblick über deine Stärken bekommen wollen!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst, wie aktuelle Zeugnisse und Nachweise deiner Qualifikationen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Steinburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Schulsozialarbeit
Da die Stelle stark mit der Schulsozialarbeit verbunden ist, solltest du dich gut über die aktuellen Richtlinien und Herausforderungen in diesem Bereich informieren. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Schulsozialarbeit verstehst und bereit bist, innovative Ideen zur Verbesserung einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Finanzierungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich Projekte umgesetzt hast.
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht für die Position wichtig sind, solltest du dein Wissen in diesen Bereichen auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch deine Meinung zu aktuellen Entwicklungen im Haushaltsrecht zu teilen.
✨Teamgeist und Kommunikation betonen
In der Stellenbeschreibung wird Teamgeist und Kommunikationsvermögen hervorgehoben. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Berufsleben unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
