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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die internen Abläufe der Kreisverwaltung und arbeite in Projektgruppen mit.
- Arbeitgeber: Kreis Steinburg, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und trage zur Digitalisierung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Public Administration oder Wirtschaftswissenschaften.
- Andere Informationen: Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zuschüsse für klimafreundliche Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Kreis Steinburg ist im Amt für Organisation und digitale Prozesse in der Abteilung „Organisation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (60% bzw. ca. 24 Wochenstunden bzw. ca. 25 Wochenstunden) als Sachbearbeiter*in Organisation (EG 11 TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 11 SHBesG) zu besetzen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar. Wir über uns: Sie möchten die Abteilung Organisation im Amt für Organisation und digitale Prozesse mit derzeit 6 Kolleg*innen in ihrem Aufbau mit weiterentwickeln und gestalten? Im Bereich der Organisation gestalten Sie die internen Abläufe der Kreisverwaltung gemeinsam mit den Fachämtern, unterstützt die verschiedenen Bereiche bei Gestaltung und Optimierung ihrer Prozesse und arbeitest in Projektgruppen mit. Wenn Motivation, Teamgeist und Entscheidungskompetenz für Sie keine Fremdwörter sind und Sie zusätzlich auch noch Interesse an Digitalisierung haben, dann ist diese Stelle für Sie genau das Richtige. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten, hierzu zählen: o Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen o Beratung bei und Begleitung der Ergebnisumsetzung in den Organisationseinheiten o Stellenbewertung, Stellenbemessung, Wirtschaftlichkeitsprüfung und Prozessmanagement Erarbeitung und Aktualisierung grundlegender Regelungen über die Aufgaben- und Verwaltungsgliederung sowie Organisations- und Geschäftsgrundlagen Mitarbeit in und/ oder Leitung von Arbeits- und Projektgruppen Ihr Profil: Voraussetzung für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) und die Angestelltenprüfung II oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften Für die Bewerbung von Vorteil sind relevante Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet einschlägige Erfahrungen in der Stellenbewertung oder im Bereich der Organisationsuntersuchung bzw. Prozessmanagements ein erfolgreich abgeschlossener Organisationslehrgang der KGST eine selbstständige und analytische Arbeitsweise sowie Entscheidungskompetenz Kreativität sowie ein freundliches Auftreten in Verbindung mit Teamgeist, Hilfsbereitschaft und einem kompetenten Umgang mit Konflikten Unser Angebot: gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice) betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket) Ihre Bewerbung: Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten: Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben) richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 16.11.2025 unter Angabe der Referenznummer 1560 an: Kreis Steinburg Der Landrat Personalamt Viktoriastr. 16-18 25524 Itzehoe personal@steinburg.de Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 49. Kalenderwoche 2025 statt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Kontakt bei fachlichen Fragen Amt für Organisation und digitale Prozesse Abteilungsleitung Organisation Anika Salz Tel.: 04821 69 884, E-Mail: salz@steinburg.de Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren Personalamt Tanja Otto Tel.: 04821 69 597, E-Mail: otto@steinburg.de
Sachbearbeiter*in Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Steinburg
Kontaktperson:
Kreis Steinburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Kreises Steinburg auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Amt für Organisation und digitale Prozesse. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen zur Verbesserung der Abläufe hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – also keine langen Romane!
Aktuelle Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst, insbesondere aktuelle Zeugnisse und Nachweise deiner Qualifikationen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Steinburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreis Steinburg und die Abteilung für Organisation verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die internen Abläufe gestaltet sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung oder im Projektmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Arbeit mit anderen beleuchten. Ein freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft sind hier entscheidend.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Organisation beizutragen. Es ist auch ein Zeichen dafür, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.