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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauanträge und digitalisiere Bauakten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ideal für Teamplayer, die Beruf und Familie vereinbaren möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauwesens und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1620 - 1963 € pro Monat.
AUFGABEN
- Sie sind für die Datenerfassung im Fachverfahren ProBauG zuständig und erstellen Baugenehmigungen.
- Die Digitalisierung von Bauakten und Antragsunterlagen gehört zu Ihren weiteren Aufgaben.
- Weitere Tätigkeiten umfassen die Bearbeitung von verschiedenen Verwaltungsaufgaben in unterschiedlichen Bereichen (Bauaufsicht, Bauordnung, Denkmal, wiederkehrende Prüfungen).
- Sie schreiben das Baulastenverzeichnis fort.
ANFORDERUNGEN
- Sie haben einen erfolgreichen Berufsabschluss als Bürokauffrau/-mann, zur Kauffrau/zum Kaufmann bzw. zur/zum Fachangestellten für Büromanagement oder Bürokommunikation oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachgestellten.
- Sie sind belastbar und Teamwork ist für Sie selbstverständlich.
- Außerdem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen.
- Sie gehen sicher mit den MS-Office-Programmen um.
ANGEBOT
- Ihr Gehalt: Ihre Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), was einem Gehaltsband von 1.620,15 € - 1.963,10 € entspricht.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Durch Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten innerhalb unseres Arbeitszeitrahmens flexibel gestalten.
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub stehen Ihnen zur freien Verfügung. Dazu gibt es zwei Bonustage, denn Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage, für die kein Urlaub genommen werden muss.
- Zeiterfassung und Gleitzeitkonto: Jede Minute wird mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfasst und bei anfallender Mehrarbeit kann diese durch Freizeitausgleich abgebaut werden.
- Fort- und Weiterbildung: Unsere Mitarbeitenden haben verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von internen Schulungsangeboten sowie fachspezifischen Weiter- und Fortbildungen.
VIELFALT
- Der Kreis Steinfurt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung).
- Der Kreis Steinfurt fördert die Gleichstellung der Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
- Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des 2. SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung Arbeitgeber: Kreis Steinfurt
Kontaktperson:
Kreis Steinfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kreis Steinfurt und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche Verwaltungsaufgaben du bereits gemeistert hast.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Steinfurt vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Wenn du genau weißt, was von dir erwartet wird, kannst du gezielte Fragen stellen und deine Antworten darauf abstimmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit für diese Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem dieser Tools gelöst hast.