Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauanträge und digitalisiere Bauakten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Teamarbeit und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und Unterstützung für Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauwesens und arbeite an wichtigen Verwaltungsaufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1620 - 1963 € pro Monat.
Bauamt, Sachgebiet "Verwaltungsaufgaben, obere Bauaufsichtsbehörde", Teilzeit (50 %), unbefristet, Arbeitsort Tecklenburg.
AUFGABEN
- Sie sind für die Datenerfassung im Fachverfahren ProBauG zuständig und erstellen Baugenehmigungen.
- Die Digitalisierung von Bauakten und Antragsunterlagen gehört zu Ihren weiteren Aufgaben.
- Weitere Tätigkeiten umfassen die Bearbeitung von verschiedenen Verwaltungsaufgaben in unterschiedlichen Bereichen (Bauaufsicht, Bauordnung, Denkmal, wiederkehrende Prüfungen).
- Sie schreiben das Baulastenverzeichnis fort.
ANFORDERUNGEN
- Sie haben einen erfolgreichen Berufsabschluss als Bürokauffrau/-mann, zur Kauffrau/zum Kaufmann bzw. zur/zum Fachangestellten für Büromanagement oder Bürokommunikation oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachgestellten.
- Sie sind belastbar und Teamwork ist für Sie selbstverständlich. Außerdem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen.
- Sie gehen sicher mit den MS-Office-Programmen um.
ANGEBOT
- Ihr Gehalt: Ihre Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), was einem Gehaltsband von 1.620,15 € - 1.963,10 € entspricht.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Durch Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten innerhalb unseres Arbeitszeitrahmens flexibel gestalten.
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub stehen Ihnen zur freien Verfügung. Dazu gibt es zwei Bonustage, denn Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage, für die kein Urlaub genommen werden muss.
- Zeiterfassung und Gleitzeitkonto: Jede Minute wird mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfasst und bei anfallender Mehrarbeit kann diese durch Freizeitausgleich abgebaut werden.
- Fort- und Weiterbildung: Unsere Mitarbeitenden haben verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von internen Schulungsangeboten sowie fachspezifischen Weiter- und Fortbildungen.
VIELFALT
Der Kreis Steinfurt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung). Der Kreis Steinfurt fördert die Gleichstellung der Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Steinfurt
Kontaktperson:
Kreis Steinfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir müssen zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche Verwaltungsaufgaben du bereits gemeistert hast.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Steinfurt vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bauamt und dessen Aufgaben informieren. Verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Behörde konfrontiert ist, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung dazu beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Belastbarkeit und Teamfähigkeit zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Verwaltungsaufgaben umgegangen bist und welche Rolle Kommunikation dabei gespielt hat.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige praktische Anwendungen oder Lösungen vorschlagen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den aktuellen Projekten im Sachgebiet oder wie die Digitalisierung von Bauakten vorangetrieben wird. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.