Sachbearbeiter/in Rettungsdienst-Verwaltung

Der Kreis Steinfurt als Träger des Rettungsdienstes und zugleich Träger aller 16 Rettungswachen im Kreisgebiet ist gem. 6 Abs. 1 des Rettungsgesetzes NRW (RettG NRW) verpflichtet, die bedarfsgerechte und flächendeckende Versorgung der Bevölkerung mit Leistungen der Notfallrettung und des Krankentransports sicherzustellen. Partner des Kreises Steinfurt im Rettungsdienst sind die sieben kreisangehörigen Städte Emsdetten, Greven, Ibbenbüren, Lengerich, Ochtrup, Rheine und Steinfurt sowie die Hilfsorganisationen Deutsches Rotes Kreuz, Malteser Hilfsdienst und Johanniter Unfallhilfe sowie der ADAC.

Der/die Stelleninhaber/in hat im Rahmen seiner/ihrer Aufgabenstellungen vielfältigen Kontakt innerhalb der Kreisverwaltung und insbesondere mit den außerhalb der Organisation der Kreisverwaltung angesiedelten Stellen. Zu den externen Stellen gehören in erster Linie die im Rettungsdienst des Kreises Steinfurt eingebundenen Feuer- und Rettungswachen der Stationsgemeinden und die Hilfsorganisationen, aber auch externe Firmen, die Fahrzeuge, Geräte und sonstige Produkte des Rettungsdienstes anbieten. Das Sachgebiet Rettungsdienst ist organisatorisch neben drei weiteren Sachgebieten dem Amt für Bevölkerungsschutz zugeordnet.

AUFGABEN

• Sie übernehmen die fachliche Koordination sowie die zentrale Sachbearbeitung mit operativer Verantwortung im Bereich der Beschaffungen für den Rettungsdienst. Hierzu gehören insbesondere:

• die Ermittlung, Prüfung und fachliche Bewertung des Beschaffungsbedarfs (z. B. Fahrzeuge, medizinische Geräte, Ausstattungen und Dienstleistungen) sowie die Abstimmung der Bedarfe insbesondere mit der Ärztlichen Leitung Rettungsdienst
• die Mitwirkung bei der mittel- und kurzfristigen Beschaffungsplanung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und organisatorischer Aspekte
• die fachliche Betreuung des rettungsdienstlichen Poolparks (Fahrzeuge, medizinische Geräte und Sonderausstattungen)
• die Analyse von Nutzungs-, Kosten- und Ausfallkennzahlen zur wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Steuerung
• die Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Ausstattungs- und Standardisierungskonzepten im Rettungsdienst
• die Beratung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in fachlichen Fragestellungen sowie die Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten

Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Vergabeverfahren unterhalb und oberhalb der EU-Schwellenwerte. Hierzu zählt der gesamte Vergabeprozess von der eigenständigen Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Dokumentation der Beschaffungs- und Vergabeverfahren. Ihnen obliegt die Durchführung des Vertragswesens, insbesondere die operative Betreuung und Überwachung laufender Verträge im Beschaffungsbereich sowie die Prüfung der Vertragserfüllung und die Bearbeitung von Leistungsstörungen und Mängelanzeigen. Sie sind zuständig für die Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten im Rettungsdienst. In diesem Zusammenhang prüfen Sie die Rechnungen und Abrechnungen im Rahmen der Beschaffungsvorgänge und wirken bei der Haushaltsplanung und -überwachung im Bereich der Rettungsdienstbeschaffung mit. Sie wirken bei Modernisierungs- und Innovationsprojekten (z. B. neue Fahrzeuggeneration, Standardisierung von Beladung etc.) mit und übernehmen in Teilen auch die Projektleitung.

ANFORDERUNGEN

• Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Studium (Diplom oder Bachelor) im Bereich Rettungswesen (z. B. Rescue-Engineering) oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit unmittelbarem Bezug zum Rettungswesen und Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich des Vergaberechts.
• Idealerweise haben Sie im privaten Bereich bereits Erfahrungen mit rettungsdienstlichen Themen sammeln können, z. B. im Rahmen einer aktiven Mitgliedschaft in einer Hilfsorganisation oder freiwilligen Feuerwehr.
• Ein hohes Interesse an den Aufgaben des Kreises Steinfurt im Rettungsdienst, aber auch in den „benachbarten“ Gebieten „Feuerschutz und Gefahrenabwehr“ zeichnen Sie aus.
• Ebenso von Bedeutung ist die Bereitschaft, sich eingehend mit der im Rettungsdienst eingesetzten speziellen Technik (Fahrzeuge, Funk und Medizingeräte) sowie dem sonstigen rettungsdienstlichen Bedarf (Medikamente, medizinisches Verbrauchsmaterial) auseinander zu setzen.
• Sie bringen aufgrund der Verortung der rettungsdienstlichen Standorte im gesamten Kreisgebiet die Bereitschaft mit, häufig Außendienst, teilweise auch zu ungünstigen Zeiten, zu leisten.
• Sie sind in der Lage, sich auf Interessens- und Bedürfnislagen der im Rettungsdienst Beteiligten einzustellen, insbesondere in Besprechungen angemessen zu reagieren und bei Bedarf zwischen den Interessen der Externen und des Kreises Steinfurt zu vermitteln.
• Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zählen zu Ihren besonderen Kompetenzen.
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Fachanwendungen usw.) mit.
• Sie sind bereit weiterführende Lehrgänge zu absolvieren.
• Sie haben die Fahrerlaubnis der Klasse B.

ANGEBOT

• Vorzüge des öffentlichen Dienstes: Neben einem krisensicheren Job profitieren Sie von regelmäßigen Gehaltssteigerungen, indem Sie Erfahrungsstufen durchlaufen oder neue Tarifverträge ausgehandelt werden.
• Ihr Gehalt: Ihre Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) oder Besoldungsgruppe A 11 (Landesbesoldungsgesetz NRW), was einem Gehaltsband von 4.124 € - 5.753 € (TVöD) bzw. 3.916 € - 5.086 € (LBesG NRW) entspricht.
• Finanzielle Boni: Für alle Mitarbeitenden gibt es einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen und einmal jährlich eine individuelle Prämienzahlung für die gezeigten Leistungen. Daneben erhalten unsere Beschäftigten noch eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Arbeitsumfeld: Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Die Zusammenarbeit wird durch Feierlichkeiten wie dem Kreiskarneval, dem Betriebsfest oder ämterinternen Festen gestärkt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Durch Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten innerhalb unseres Arbeitszeitrahmens flexibel gestalten.
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub stehen Ihnen zur freien Verfügung. Dazu gibt es zwei Bonustage, denn Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage, für die kein Urlaub genommen werden muss.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Als familien- und lebensbewusster Arbeitgeber bieten wir verschiedene Angebote für Groß und Klein, die regelmäßig durch das Audit berufundfamilie zertifiziert werden. Dazu zählen unsere Betriebskita "Steppkes im Kreishaus" oder Kinderferienbetreuungsangebote.
• Zeiterfassung und Gleitzeitkonto: Jede Minute wird mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfasst und bei anfallender Mehrarbeit kann diese durch Freizeitausgleich abgebaut werden.
• Fort- und Weiterbildung: Unsere Mitarbeitenden haben verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von internen Schulungsangeboten, fachspezifischen Weiter- und Fortbildungen sowie die Möglichkeit an unserem interkommunalen Mentoring-Programm teilzunehmen.
• Gesundheit und Vorsorge: Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements profitieren Sie von diversen Angeboten hinsichtlich der Gesundheitsvorsorge und -förderung. Außerdem wird die Teilnahme an freiwilligen Gesundheitsangeboten, wie zum Beispiel Betriebssportgruppen oder dem Projekt "Mit dem Rad zur Arbeit", mit einem Arbeitszeitbonus gefördert.
• Besondere Angebote: Ferienhäuser an der niederländischen Nordsee und im Harz stehen allen Mitarbeitenden, die sich an der Betriebsgemeinschaft beteiligen, kostengünstig zur Verfügung.

VIELFALT

Der Kreis Steinfurt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung). Der Kreis Steinfurt fördert die Gleichstellung der Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.