Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit vielfältigen administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Unternehmen: Kreis Unna, engagiert für die Bildung und das Gemeinwohl.
- Vorteile: Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Aufgaben beim Kreis Unna sind ebenso vielfältig wie die Mitarbeitenden selbst: Sie reichen von der allgemeinen Verwaltung über das Gesundheits-, Sozial- und Schulwesen bis hin zu Bau, Kataster, Straßen und Umwelt. Mit unseren rund 1.800 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die fast 400.000 Einwohner*innen des Kreises. Gemeinsam setzen wir uns für das Gemeinwohl ein, um spürbare Veränderungen zu schaffen.
Der Fachbereich Schulen und Bildung mit über 130 Mitarbeitenden im Dienst des Kreises Unna sowie rund 45 Mitarbeitenden im Landesdienst befasst sich mit den unterschiedlichsten Facetten des Themas Bildung. Das hier angesiedelte Sachgebiet Berufskollegs und Förderschulen nimmt Schulträgeraufgaben an insgesamt 15 Standorten im Kreisgebiet Unna wahr. Neben den erforderlichen Schulanlagen, Gebäuden, Einrichtungen und Lehrmitteln stellt der Kreis Unna das Personal für Sekretariate, den Hausmeisterdienst, Reinigung und Schulsozialarbeit bereit.
Derzeit suchen wir Verstärkung in den Schulsekretariaten verschiedener Förderschulen und Berufskollegs im Kreisgebiet Unna mit folgenden Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination)
- Annahme und Bearbeitung bzw. Weitergabe von Anliegen der Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
- Führen der Schüler*innenkartei (SchILD-NRW)
- Führen des Schulterminkalenders
- Kontierungen im elektronischen Rechnungsworkflow
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Informationsmanagement, Beschaffung, Postverteilung, Telefondienst, Korrespondenz von E-Mails
- Empfang und Betreuung von Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen
Ihr Profil:
- Beamtinnen und Beamte (w/m/d) der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke, klare Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, freundliches und durchsetzungsstarkes Auftreten
- Ausgeprägter Teamgeist, Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich zu handeln – auch in arbeitsintensiven Situationen
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
Unser Angebot:
- Gut aufgestellt: Tarifgehalt, inklusive betrieblicher Zusatzversorgung bzw. vermögenswirksamen Leistungen, jährliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub
- Starke Perspektive: zahlreiche in- und externe Weiterbildungen, Seminare und Gesundheitskurse sowie Gleitzeit und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Sicher ankommen: gute ÖPNV-Anbindung, bezuschusstes Jobticket, Parkplatz für Mitarbeitende, E-Bike-Leasing und Fahrradstellplätze
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist für den Kreis Unna ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem hat sich der Kreis Unna die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt. Der Kreis Unna fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, inklusive frühestem Eintrittstermin, bis zum 02.09.2026. Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne die Sachgebietsleiterin Frau Böhm unter Fon 0 23 03 27-11 40.
Mitarbeiter*in - Schulsekretariat / Berufskollegs und Förderschulen Arbeitgeber: Kreis Unna
Der Kreis Unna ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden und zukunftssicheren Job im Bereich Schulsozialarbeit tätig zu sein. Mit einem tariflichen Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten, einer betriebseigenen Kinderbetreuung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert der Kreis Unna nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Bildung und das Wohl von Jugendlichen einsetzt und dabei Vielfalt und Gleichstellung aktiv lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in - Schulsekretariat / Berufskollegs und Förderschulen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Unna
Wenn du auf der Website von Kreis Unna stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in - Schulsekretariat / Berufskollegs und Förderschulen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Unna erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Unna vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
