Auf einen Blick
- Aufgaben: Klärung komplexer rechtlicher Fragestellungen und Unterstützung im Gesundheitsbereich.
- Arbeitgeber: Kreis Unna, ein gemeinwohlorientierter Arbeitgeber im öffentlichen Gesundheitsdienst.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der Gemeinschaft mit und entwickle deine Karriere in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der öffentliche Gesundheitsdienst fokussiert sich auf die öffentliche Sorge um die Gesundheit aller. Beim Kreis Unna sind neben den konkreten Aufgaben im Gesundheitsschutz, amtsärztlichen Dienst, Kinder- und Jugendgesundheitsdienst, zahnärztlichen Dienst, sozialpsychiatrischen Dienst und in der Gesundheitsförderung und Prävention diverse interne Querschnittsaufgaben zu bewältigen. So gilt es, alle Sachgebiete in Angelegenheiten des allgemeinen Dienstbetriebes zu unterstützen, bei der Bearbeitung ordnungsrechtlicher Angelegenheiten zu begleiten und an der Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems mitzuwirken.
Ihre Aufgaben:
- Komplexe rechtliche Fragestellungen aus den Sachgebieten klären und Entscheidungsvorschläge sowie Bearbeitungshilfen anfertigen.
- Ordnungsrechtliche Verfahren, die über die Standardverfahren der Sachgebiete hinausgehen, eigenständig durchführen und entsprechende Verfügungen verfassen.
- Unterschriftsreife Stellungnahmen in Widerspruchs- und Klageverfahren erstellen.
- Zentrale Bearbeitung von Datenschutzangelegenheiten für den Fachbereich, hierfür u. a.: Angelegenheiten mit dem Datenschutzbeauftragten klären, Sachgebiete in der Anwendung beraten, Schreiben, Vordrucke etc. für die Sachgebiete anfertigen und ggf. anpassen.
- Die Fachbereichs- sowie Sachgebietsleitung in Angelegenheiten des Allgemeinen Dienstbetriebes unterstützen, z. B. beim Fortschreiben des Aktenplans oder beim Einführen und Etablieren des DMS im gesamten FB.
- Alle Sachgebiete bei Verträgen und Vereinbarungen jeder Art unterstützen, inkl. rechtlicher Prüfung.
- Das Qualitätsmanagementsystem im Sachgebiet Koordination und Planung fortführen, weiterentwickeln und die Qualitätsmanagementbeauftragte des Fachbereichs unterstützen.
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. Bachelor of Laws mit Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst – Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsfachangestellte oder Beschäftigte mit absolviertem Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifikation mit einschlägiger Berufspraxis.
- DV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware.
- Bestens vertraut mit dem Allgemeinen Verwaltungsrecht und Spezialgesetzen, u. a. aus den Bereichen des ÖGD, des Datenschutzes, des Ordnungswidrigkeiten-, Verwaltungsverfahrens-, Prozess- und Vollstreckungsrechts und dessen Rechtsanwendung.
- Wünschenswert: Kenntnisse in der Anwendung der DIN EN ISO 9001.
- Durchsetzungsstarkes Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und einer selbstständigen, besonnenen Arbeitsweise– auch bei gegensätzlichen Interessenslagen.
Unser Angebot:
- Vielfältig und sinnstiftend: ein zukunftssicherer Job mit anspruchsvollen Aufgaben bei einem zuverlässigen, gemeinwohlorientierten Arbeitgeber.
- Gut aufgestellt: Besoldung oder Tarifgehalt, inklusive betrieblicher Zusatzversorgung bzw. vermögenswirksamen Leistungen und jährlichen Sonderzahlungen, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits.
- Durchweg flexibel: Familie und Beruf in Einklang durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und unsere betriebseigene Kinderbetreuung.
- Starke Perspektive: zahlreiche in- und externe Weiterbildungen, Seminare und Gesundheitskurse sowie unser Bistro im Kreishaus Unna mit leckeren vergünstigten Speisen und Getränken.
- Sicher ankommen: gute ÖPNV-Anbindung, bezuschusstes Jobticket, E-Bike-Leasing, Fahrrad- und Pkw-Parkplätze mit E-Lademöglichkeiten für Mitarbeitende.
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Verstärken Sie unser Team! Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist für den Kreis Unna ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem hat sich der Kreis Unna die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt. Der Kreis Unna fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Es wird auf den Vorrang interner Besetzung hingewiesen (gestuftes Ausschreibungsverfahren).
Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, inklusive frühestem Eintrittstermin, bis zum 10.12.2025. Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab – klicken Sie einfach auf den Bewerbungs-Button. Noch Fragen? Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Kollmann unter Fon. Für weitere Infos und Stellenangebote besuchen Sie unser Karriereportal.
Sachbearbeiter*in im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst - Koordination und Planung Arbeitgeber: Kreis Unna
Kontaktperson:
Kreis Unna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst - Koordination und Planung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Organisation! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Kreises Unna. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller Rückmeldungen. Also, klick einfach auf den Bewerbungs-Button!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst - Koordination und Planung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, klick einfach auf den Bewerbungs-Button!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Unna vorbereitest
✨Informiere dich über den öffentlichen Gesundheitsdienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Aufgaben und Ziele des öffentlichen Gesundheitsdienstes aneignen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe rechtliche Fragestellungen gelöst oder Ordnungsrechtliche Verfahren eigenständig durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.