Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumenten-Management-Systems sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Viersen, einer der größten Arbeitgeber am Niederrhein.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen, Erfahrung in DMS von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Einstellungstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Organisationseinheit: Amt für Personal und Organisation, Abteilung "Digitalisierung"
Aufgabenschwerpunkte:
- Betreuung, Weiterentwicklung und Support des Dokumenten-Management-Systems (DMS) inklusive fachlicher Anwendungsberatung und Problemlösung
- Planung und Durchführung von DMS-Einführungen, Schulungen und Wissensformaten (z. B. Workshops, Austauschrunden)
- Mitwirkung bei der Aufnahme und Analyse von Verwaltungsprozessen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen durch digitale Technologien
- Begleitung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit Einsatz von Automatisierungstechnologien
Bewerbungsprofil:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtungen (Verwaltungs-)informatik, Prozessmanagement, E-Government, Digitalisierung oder vergleichbare Fachrichtung (Abschluss: Bachelor, Diplom oder Master)
- Erfahrung in DMS-Administration, Geschäftsprozessoptimierung, Automatisierungstools (von Vorteil)
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Engagement für Veränderungsprozesse in der Verwaltung
- Innovationsfreude und digitale Affinität
Was wir bieten:
Die Bezahlung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bis zu Entgeltgruppe 10 TVöD-V. Wir haben noch mehr zu bieten. Als einer der größten Arbeitgeber am Niederrhein bietet die Kreisverwaltung Viersen neben persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite www.karriere-mit-v-faktor.de/vorteile.
Der Kreis Viersen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Dokumenten-Management und Prozessdigitalisierung (w/m/d) Arbeitgeber: Kreis Viersen
Die Kreisverwaltung Viersen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im Bereich Dokumenten-Management und Prozessdigitalisierung bietet, sondern auch zahlreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Inklusion sowie einer innovativen Arbeitskultur, die digitale Technologien fördert, ist die Kreisverwaltung Viersen der ideale Ort für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Dokumenten-Management und Prozessdigitalisierung (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumenten-Management und der Prozessdigitalisierung am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Seite. Nutze die Möglichkeit, dich direkt bei uns zu bewerben und zeige, dass du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Dokumenten-Management und Prozessdigitalisierung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Dokumenten-Management und der Prozessdigitalisierung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der DMS-Administration oder bei Digitalisierungsprojekten. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Viersen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Kenntnisse in DMS-Administration oder Prozessoptimierung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei authentisch
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
