Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unser Dokumenten-Management-System und unterstütze bei Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Viersen, einer der größten Arbeitgeber am Niederrhein.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Flexibles und innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und Veränderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen, Erfahrung in DMS von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Dokumenten-Management und Prozessdigitalisierung (w/m/d)
Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Organisationseinheit: Amt für Verwaltungsdigitalisierung, IT und Kommunikation
Abteilung "Digitalisierung"
Aufgabenschwerpunkte
- Betreuung, Weiterentwicklung und Support des Dokumenten-Management-Systems (DMS) inklusive fachlicher Anwendungsberatung und Problemlösung
- Planung und Durchführung von DMS-Einführungen, Schulungen und Wissensformaten (z.B. Workshops, Austauschrunden)
- Mitwirkung bei der Aufnahme und Analyse von Verwaltungsprozessen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen durch digitale Technologien
- Begleitung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit Einsatz von Automatisierungstechnologien
Bewerbungsprofil
- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtungen (Verwaltungs-)informatik, Prozessmanagement, E-Government, Digitalisierung oder vergleichbare Fachrichtung (Abschluss: Bachelor, Diplom oder Master)
- Erfahrung in DMS-Administration, Geschäftsprozessoptimierung, Automatisierungstools (von Vorteil)
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Engagement für Veränderungsprozesse in der Verwaltung
- Innovationsfreude und digitale Affinität
Was wir bieten
Die Bezahlung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bis zu Entgeltgruppe 10 TVöD-V. Wir haben noch mehr zu bieten. Als einer der größten Arbeitgeber am Niederrhein bietet die Kreisverwaltung Viersen neben persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile.
Der Kreis Viersen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Dokumenten-Management und Prozessdigitalisierung (w/m/d) Arbeitgeber: Kreis Viersen
Die Kreismusikschule Viersen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine kreative und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer Vielzahl von Schülern und einem engagierten Team von Lehrkräften fördert die Schule eine Kultur des Austauschs und der Zusammenarbeit, während die Anstellung im öffentlichen Dienst attraktive Vergütungen und Sicherheit bietet. Zudem profitieren Mitarbeiter von den Vorteilen einer der größten Bildungseinrichtungen am Niederrhein, die sich aktiv für die Gleichstellung und Inklusion einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Dokumenten-Management und Prozessdigitalisierung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Viersen
Wenn du auf der Website von Kreis Viersen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Dokumenten-Management und Prozessdigitalisierung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Viersen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Viersen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
