Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze die Schulleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Der Kreis Weimarer Land bietet eine unbefristete Stelle in einer attraktiven Region.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden besonders berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Der Kreis Weimarer Land ist ein attraktiver Landkreis Thüringens, rund um die Kulturhochburg Weimar gelegen, in unmittelbarer Nähe zu den Universitätsstädten Jena und Erfurt und mit rund 82.000 Einwohnern mittelgroß. Das Weimarer Land überzeugt durch zahlreiche Facetten. Ein Landkreis, der zu den wirtschaftlich Starken Thüringens gehört. Für Unternehmen bietet die Lage an der A4 und der A71 gute Voraussetzungen für eine dynamisch wachsende Wirtschaftsregion mit guter digitaler Infrastruktur. Erfurt bietet eine nahegelegene ICE-Anbindung an Berlin und München, der ÖPNV ist über die Mitgliedschaft im VMT thüringenweit vernetzt. Mit seinem gut ausgebauten Bildungs-, Gesundheits- und Sozialwesen nimmt der Kreis Weimarer Land die soziale Sicherung als Aufgabe ernst. Zudem bietet der landschaftliche Reiz dieser Region eine ausgezeichnete Arbeits- und Lebensqualität.
Der Kreis Weimarer Land beabsichtigt zum 1. Oktober 2026 die unbefristete Besetzung einer Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) an der Staatlichen Grundschule im grünen Herzen Niederzimmern. Die Staatliche Grundschule im grünen Herzen Niederzimmern ist als zweizügige Schule ausgelegt. Zurzeit besuchen 117 Schülerinnen und Schüler in 6 Klassen die Grundschule. Auf dem Schulgelände befindet sich auch die Staatliche Regelschule Wartenbergschule Niederzimmern mit eigener Verwaltungsorganisation am Standort.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Schreibarbeiten am PC, Vervielfältigung, Schriftgutverwaltung, Materialbeschaffung laut Vergabeordnung, Archivierung und Inventarisierung, Telefondienst und Terminüberwachung,
- Haushaltsführung und Rechnungswesen der Schule,
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten,
- Ersthelfer, Führung des Unfallbuchs sowie das Erstellen von Unfallanzeigen,
- schulspezifische Verwaltungsaufgaben (Verwalten und Pflegen von Schülerakten mit der verwendeten Software „Prime-Line-Schulmanagement“, Führen von Schülerverzeichnissen), Bearbeitung der schulorganisatorischen Informationen, Zeugnisdruck,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken,
- Erledigung der Verwaltungsgeschäfte der Schulleitung und Abwicklung des Besucherverkehrs,
- Aufgaben im Rahmen der Bewirtschaftung des Schulgebäudes,
- Vertretung der Schulsachbearbeiterinnen der Staatlichen Regelschule Niederzimmern sowie der Staatlichen Grundschule Isseroda.
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,
- einen Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Belange gegen Kostenerstattung nach den Regelungen des Thüringer Reisekostenrechts einzusetzen.
Darüber hinaus sollten Sie eine hohe Leistungsbereitschaft, soziale und kommunikative Kompetenz, Anpassungs- und Teamfähigkeit, Selbständigkeit, psychische und physische Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen. Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) wird erwartet. Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in der Arbeit in Schulsekretariaten sowie Kenntnisse der verwendeten Schulsoftware PrimeLine.
Sie finden bei uns:
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Wochenstunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD, ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
- umfangreiche Weiterbildungsangebote und die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung,
- die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub, verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie).
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal auf www.weimarerland.de unter der Rubrik Karriere / Stellenausschreibungen. Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 9. August 2026.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Weimarer Land
Der Kreis Weimarer Land bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gebührenstelle eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem wirtschaftlich starken Landkreis mit hoher Lebensqualität. Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Weimarer Land
Wenn du auf der Website von Kreis Weimarer Land stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Weimarer Land erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Weimarer Land vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
