Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und gestalte die Zukunft der Verwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Der Kreis Wesel, einer der größten Arbeitgeber am Niederrhein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne IT-Lösungen mit echtem Mehrwert für Bürger und Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gestalten Sie die digitale Verwaltung des Kreises Wesel aktiv mit.
Der Kreis Wesel gehört mit rund 1.800 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein.
Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung unserer Verwaltung konsequent voran und schaffen moderne Lösungen für Bürgerinnen und Bürger sowie unsere Mitarbeitenden.
Für den Fachdienst 16-1 Anwendungen und Systeme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesel eine engagierte Persönlichkeit für die
Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement
(Entgeltgruppe 11 TVöD – IT)) im Koordinationsbereich Anwendungsbetreuung & Service Desk, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
(im echten Job- und Desk-Sharing).
- Ihre Aufgaben
- Verantwortung der Planung, weiteren Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von DMS-Lösungen auf der Basis der fabasoft e Gov-Suite
- Hauptverantwortliche Administration der fabasoft e Gov-Suite inkl. der Implementierung von (Release-) Updates
- Umsetzung des Projektes „Digitale Poststelle“ inkl. Administration der zugehörigen Software Scanfabrik
- Federführende technische Betreuung des Gesundheitsamtes inkl. der Administration des zugehörigen Fachverfahrens ISGA
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von e Government-Lösungen im Sinne der End-to-End-Digitalisierung
Die Aufgaben enthalten gelegentliche Außendiensttätigkeiten.
Hierfür wird das Führen des eigenen Fahrzeuges gegen Kostenerstattung vorausgesetzt, sofern kein Dienstfahrzeug aus dem Fahrzeugpool zur Verfügung steht.
- Anforderungen
- Zwingende Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/-in für Anwendungsentwicklung oder Systemintegration
- oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Verwaltungsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
- nachweisbare Qualifizierung in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems (vorzugsweise der fabasoft e Gov Suite)
- Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- vertiefende Kenntnisse im Aufbau und der Struktur von Datenbanken sowie gängiger Microsoft-Anwendungen
- Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen im IT-Umfeld des öffentlichen Dienstes (z. B. DSGVO, Archiv G NRW, IFG NRW)
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie selbstständige Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Themen und Freude am Umgang mit neuen Technologien sowie agilen Arbeitsformen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und Einarbeitung in neue Technologien
- Verständnis für Verwaltungsprozesse und die daraus entstehenden Anforderungen an moderne Informationstechnik
- breit gefächertes IT-Basiswissen im kommunalen Umfeld sowie Interesse an der Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft
- Konditionen
- Was der Kreis Wesel Ihnen bietet
Bei uns übernehmen Sie nicht nur die Administration eines Systems, sondern gestalten aktiv die digitale Zukunft einer gesamten Kreisverwaltung.
- Freuen Sie sich auf
- eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- abwechslungsreiche Digitalisierungsprojekte mit direktem Mehrwert für Verwaltung und Bürgerschaft
- moderne IT-Lösungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
- Zusammenarbeit in einem engagierten IT-Team
- individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
- einen modernen Arbeitsplatz
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-IT
- jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung ohne Eigenanteil
- Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Betriebssport, Gesundheitstage und externe Mitarbeitendenberatung)
- weitere Angebote wie Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel
- Kontakt und Information
- Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von
Herrn Arne Draheim, Leitung Koordinationsbereich Anwendungsbetreuung & Service Desk .
Er beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-2131 oder per E-Mail arne. draheim@kreis-wesel. de.
Nutzen Sie gerne die Möglichkeit eines unverbindlichen Informationsgesprächs.
Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.
- Weitere Informationen erhalten Sie unter www. kreis-wesel. de
- Zum Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren für die Stelle wird findet voraussichtlich am 14.10.2026 in Form eines strukturieren Interviews statt.
Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens.
Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).
Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.
#J-18808-Ljbffr
Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Kreis Wesel
Der Kreis Wesel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sichere Anstellung und attraktive Benefits bietet, darunter flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge. Die offene und kooperative Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Lage in Wesel eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Vermessungsprojekten mitzuwirken und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Wesel
Wenn du auf der Website von Kreis Wesel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Wesel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Wesel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
