Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Verwaltung aktiv mit und entwickle innovative DMS-Lösungen.
- Unternehmen: Der Kreis Wesel ist einer der größten Arbeitgeber am Niederrhein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes IT-Team und moderne Arbeitsumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten mit echtem Mehrwert für die Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich E-Government oder Informatik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42615 - 52085 € pro Jahr.
Gestalten Sie die digitale Verwaltung des Kreises Wesel aktiv mit. Der Kreis Wesel gehört mit rund 1.800 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein. Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung unserer Verwaltung konsequent voran und schaffen moderne Lösungen für Bürgerinnen und Bürger sowie unsere Mitarbeitenden.
Für den Fachdienst 16-1 Anwendungen und Systeme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesel eine engagierte Persönlichkeit für die Projektleitung Dokumentenmanagement (Entgeltgruppe 11 TVöD – IT) im Koordinationsbereich Anwendungsbetreuung & Service Desk, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (im echten Job- und Desk-Sharing).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung der Planung, weiteren Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von DMS-Lösungen auf der Basis der fabasoft eGov-Suite
- Hauptverantwortliche Administration der fabasoft eGov-Suite inkl. der Implementierung von (Release-) Updates
- Umsetzung des Projektes „Digitale Poststelle“ inkl. Administration der zugehörigen Software Scanfabrik
- Federführende technische Betreuung des Gesundheitsamtes inkl. der Administration des zugehörigen Fachverfahrens ISGA
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von eGovernment-Lösungen im Sinne der End-to-End-Digitalisierung
Die Aufgaben enthalten gelegentliche Außendiensttätigkeiten. Hierfür wird das Führen des eigenen Fahrzeuges gegen Kostenerstattung vorausgesetzt, sofern kein Dienstfahrzeug aus dem Fahrzeugpool zur Verfügung steht.
Anforderungen
Zwingende Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/-in für Anwendungsentwicklung oder Systemintegration oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich E-Government, Verwaltungsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- nachweisbare Qualifizierung in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems (vorzugsweise der fabasoft eGov Suite)
- vertiefende Kenntnisse im Aufbau und der Struktur von Datenbanken sowie gängiger Microsoft-Anwendungen
- Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen im IT-Umfeld des öffentlichen Dienstes (z. B. DSGVO, ArchivG NRW, IFG NRW)
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie selbstständige Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Themen und Freude am Umgang mit neuen Technologien sowie agilen Arbeitsformen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und Einarbeitung in neue Technologien
- Verständnis für Verwaltungsprozesse und die daraus entstehenden Anforderungen an moderne Informationstechnik
- breit gefächertes IT-Basiswissen im kommunalen Umfeld sowie Interesse an der Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft
Konditionen
Was der Kreis Wesel Ihnen bietet
- eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- abwechslungsreiche Digitalisierungsprojekte mit direktem Mehrwert für Verwaltung und Bürgerschaft
- moderne IT-Lösungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
- Zusammenarbeit in einem engagierten IT-Team
- individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
- einen modernen Arbeitsplatz
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-IT
- jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung ohne Eigenanteil
- Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Betriebssport, Gesundheitstage und externe Mitarbeitendenberatung)
- weitere Angebote wie Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel
Kontakt und Information
Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Arne Draheim, Leitung Koordinationsbereich Anwendungsbetreuung & Service Desk. Er beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-2131 oder per E-Mail arne.draheim@kreis-wesel.de. Nutzen Sie gerne die Möglichkeit eines unverbindlichen Informationsgesprächs. Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de.
Zum Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren für die Stelle findet voraussichtlich am 10.12.2026 in Form eines strukturierten Interviews statt. Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG). Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 18.11.2026 über unser Bewerbungsportal.
Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Kreis Wesel
Der Kreis Wesel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sichere Anstellung und attraktive Benefits bietet, darunter flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge. Die offene und kooperative Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Lage in Wesel eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Vermessungsprojekten mitzuwirken und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kreis Wesel, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kreis Wesel im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kreis Wesel echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kreis Wesel zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kreis Wesel reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Wesel vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kreis Wesel tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
