Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Benutzer und unterstütze digitale Anwendungen im Fachdienst Veterinär- und Lebensmittelüberwachung.
- Unternehmen: Der Kreis Wesel ist ein moderner Arbeitgeber mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Krisensichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsrecht oder Informatik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden. Der Fachdienst Veterinär- und Lebensmittelüberwachung sucht für den Aufgabenbereich zum 01.03.2027 am Standort Wesel unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit (im echten Job- und Desk-Sharing) eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Benutzermanagement und Administration.
Ihre Aufgaben
- Administration und Benutzermanagement für die Fachanwendungen Balvi iP, Balvi iP2, TSN, Traces
- Fehlerdiagnose und Behebung im First-Level-Support sowie Benutzerbetreuung
- Stammdatenpflege und Vordruckverwaltung im DMS und den Fachverfahren
- Mitwirkung beim Kennzahlen-Reporting und Berichtswesen
- Verbindungsperson zur hauseigenen IT-Abteilung, zum IDV-Servicedesk der Aufsichtsbehörde und dem Hersteller der Fachanwendungen
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Anwendungen und Verwaltungsprozesse innerhalb des Fachdienstes
- Verwaltungsunterstützung für den Fachdienst
- Internet-Redakteur für den Fachdienst auf organisatorisch-redaktioneller Ebene
- Gremienbetreuung für den Ausschuss für Gesundheit, Bevölkerungs- und Verbraucherschutz
Anforderungen
Zwingende Voraussetzungen
- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- (Fach-)Hochschulabschluss in einem einschlägigen Studium mit Schwerpunkt Verwaltungsrecht oder Informatik (z.B. Abschluss als Bachelor of Laws oder im Bereich eGovernment; vorbehaltlich einer individuellen Prüfung der Studieninhalte).
- Bewerben können sich auch Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II bis 30.06.2027 abgeschlossen haben
Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erfahrungen im IT-Bereich oder mit der Betreuung von IT-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse MS-Office
- Grundkenntnisse über die Tätigkeiten im Bereich der Veterinär- und Lebensmittelüberwachung
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und -verantwortung, Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gutes analytisches Denkvermögen
- sicherer Umgang mit deutscher Sprache in Wort und Schrift
Konditionen
Was der Kreis Wesel Ihnen bietet
- krisensichere Anstellung, Bezahlung nach Entgeltgruppe E[G 9] bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)
Kontakt und Information
Genaue Informationen zu Ihrem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von der Fachdienstleitung Herrn Dr. Dicke unter der Tel.-Nr. 0281/ 207 7008 oder per E-Mail antonius.dicke@kreis-wesel.de oder der Koordinationsleitung Frau Schroer unter der Tel.-Nr. 0281/ 207 7006 oder per E-Mail nadine.schroer@kreis-wesel.de. Beide beantworten gerne Ihre Fragen. Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr.
[Hier](https://www.kreis-wesel.de/job-und-karriere) können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.kreis-wesel.de](http://www.kreis-wesel.de/)
Zum Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen. Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG). Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.
Haben Sie Interesse?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 11.10.2026 über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Benutzermanagement und Administration Arbeitgeber: Kreis Wesel
Der Kreis Wesel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sichere Anstellung und attraktive Benefits bietet, darunter flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge. Die offene und kooperative Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Lage in Wesel eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Vermessungsprojekten mitzuwirken und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Benutzermanagement und Administration erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Wesel
Wenn du auf der Website von Kreis Wesel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Benutzermanagement und Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Wesel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Wesel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
