Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerangelegenheiten und unterstütze die Schulleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Der Kreis Wesel ist ein moderner Arbeitgeber mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Krisensichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team für eine bessere Bildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.700 Mitarbeitenden. Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsberatung (FD 40-2) sucht für den Aufgabenbereich der Schulsekretariate in den Moerser Berufskollegs unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Schulsekretäre/Schulsekretärinnen (m/w/d) am Mercator Berufskolleg in Voll- oder Teilzeit (im echten Jobsharing) mit 39,0 bzw. 19,5 Wochenstunden, am Berufskolleg für Technik in Teilzeit mit 35,1 Wochenstunden und am Hermann-Gmeiner-Berufskolleg in Teilzeit mit 13,65 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung, Schreib- und Sekretariatstätigkeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs/Telefonzentrale
- Allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen, Infomaterial, Schülerfahrkosten)
- Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Büroorganisation
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
- Vertretungstätigkeiten
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit verteilt sich – soweit dienstliche Belange keine anderweitige Regelung erforderlich machen – auf fünf Wochentage. Das Schulbüro sollte in der Regel ab 7:30 Uhr besetzt sein. Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Absprache mit der Schulleitung. Es wird erwartet, dass im Vertretungsfall eine Unterstützung in den Schulbüros der anderen Standorte in Moers erfolgt. Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt. Die Bildschirmtauglichkeit wird für diese Aufgabe unterstellt.
Anforderungen
Zwingende Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. für den mittleren nicht technischen Dienst)
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit, eigenverantwortlich, selbständig, zielgerichtet und organisiert zu arbeiten
- Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeits- und Arbeitszeitgestaltung
Konditionen
Was der Kreis Wesel Ihnen bietet:
- Krisensichere Anstellung
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung, Grippeschutzimpfungen)
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Kontakt und Information
Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Karakas (Koordinationsleitung/ 0281 207-2203) oder den Schulleitungen Herrn Graack (Mercator Berufskolleg/ 02841 9369-0), Herrn Dischhäuser (Berufskolleg für Technik/ 02841 8800 200) und Frau Zimmermann-Schubert (Hermann-Gmeiner-Berufskolleg/ 02841-9081980). Sie beantworten gerne Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail. Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr.
Zum Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen. Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG). Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail. Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 26.01.2025 über unser Bewerbungsportal.
Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Wesel
Der Kreis Wesel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sichere Anstellung und attraktive Benefits bietet, darunter flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge. Die offene und kooperative Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Lage in Wesel eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Vermessungsprojekten mitzuwirken und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreis Wesel
Wenn du auf der Website von Kreis Wesel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreis Wesel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Wesel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
