Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Sachbearbeitung und Pflege von Aktenarchiven.
- Unternehmen: Der Kreis Wesel ist ein moderner Arbeitgeber mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige und gleichstellende Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroarbeiten und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden. Der Fachdienst Sicherheit und Ordnung sucht für den Bereich Kundendienst – allgemeine Ausländerangelegenheiten, Einbürgerung und Staatsangehörigkeitsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesel – zunächst befristet bis zum 30.06.2027 - in Vollzeit oder in Teilzeit (im echten Job-Sharing).
Ihre Aufgaben
- Pflege des Aktenarchivs
- Vor- und Nachbearbeitung von Terminen der Sachbearbeitung
- Abheften von Dokumenten
- Entgegennahme von Unterlagen
- Einscannen von Dokumenten
- Erstellen von Kopien
- Sonderaufgaben nach Weisung der Koordinationsleitung
- Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln/Reiseausweisen
- Einfache Postbearbeitung
- Bearbeitung einfacher Behördenanfragen
Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Öffnungszeiten.
Anforderungen
Zwingende Voraussetzungen
- Mehrjährige Erfahrung im Tätigkeitsfeld Büroarbeiten
Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Standardbürowerkzeuge (insb. Word, Excel, Notes)
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen
- Fremdsprachenkenntnisse sind hilfreich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. 3jährige Kammerausbildung
Konditionen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 4 TVöD, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z.B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team
Kontakt und Information
Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von der Leiterin des Koordinationsbereichs Kundendienst allgemeine Ausländerangelegenheiten, Einbürgerung und Staatsangehörigkeitsangelegenheiten, Frau Cappell-Knorr. Sie beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-3729 oder per E-Mail elke.cappell-knorr@kreis-wesel.de. Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr.
Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de.
Zum Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen. Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG). Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.
Haben Sie Interesse?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 07.06.2026 möglichst über unser Bewerbungsportal (nach Ablauf der Frist ist eine Bewerbung nicht mehr möglich).
Unterstützungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung Arbeitgeber: Kreis Wesel
Der Kreis Wesel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung nach TVöD bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich Kundendienst eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit garantieren. Zudem sorgt die Lage in Wesel für eine angenehme Work-Life-Balance mit Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unterstützungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Webseite des Kreises Wesel an und informiere dich über deren Werte und Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das strukturierte Interview vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Das gibt dir mehr Sicherheit und hilft dir, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Sachbearbeitung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und die Frist nicht zu verpassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine mehrjährige Erfahrung im Bürobereich hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du bereits erfolgreich gemeistert hast und wie diese zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Unterstützungskraft bist.
Nutze unser Bewerbungsportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Wesel vorbereitet
✨Informiere dich über den Kreis Wesel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Kreis Wesel und seine Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Unterstützungskraft in der Sachbearbeitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroarbeiten und im Umgang mit Menschen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Bereich Kundendienst oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
