Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Bereich Brandschutz und Katastrophenschutz.
- Unternehmen: Kreisausschuss des Hochtaunuskreises mit einem Fokus auf Sicherheit und Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit der Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit deiner Gemeinde und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung für das Sachgebiet „Allgemeine Verwaltung, Feuerwehrangelegenheiten“ im Fachbereich 40.70 – Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Qualifikationen nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt. Die Stellenausschreibung betrifft einen Bereich, in dem Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Dokumentenmanagement sowie Pflege digitaler und analoger Ablagestrukturen
- Organisation und Betreuung von Aus- und Fortbildungslehrgängen inkl. Teilnehmerverwaltung
- Erstellen von Urkunden, Ehrungen und Lehrgangsunterlagen
- Unterstützung bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten
- Mitarbeit im Stab bei außergewöhnlichen Ereignissen und im Katastrophenschutzstab des Hochtaunuskreises
Wir erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Kenntnisse der Haushaltsführung öffentlicher Verwaltungen
- Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office- und SAP-Anwendungen, sowie die Bereitschaft und die Fähigkeit sich in fachspezifische Anwendungen (z. B. Florix) einzuarbeiten
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Brandschutz, Rettungsdienst und/ oder Katastrophenschutz sowie die ehrenamtliche Mitarbeit in einer Feuerwehr oder Hilfsorganisation
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für Dienstfahrten einzusetzen
- Die Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen, sowie die Bereitschaft, zeitweise Dienst zu ungünstigen Zeiten zu versehen, wird vorausgesetzt
Wir bieten
- Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine Jahressonderzahlung
- Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
- Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Betriebssportangebot
- Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
- Dienstradleasing
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Leitung des Fachbereichs Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz (Herr Gonder, 06172 999 4700) gerne zur Verfügung. Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon 06172 999 1112.
Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung für das Sachgebiet „All... Arbeitgeber: Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich 'Allgemeine Verwaltung, Feuerwehrangelegenheiten' eine sichere und sinnstiftende Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie in einem engagierten Team an wichtigen Aufgaben im Brandschutz und Katastrophenschutz arbeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem kostenfreien Jobticket für den Rhein-Main-Verkehrsverbund.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Hochtaunuskreises Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung für das Sachgebiet „All... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Brandschutz arbeiten. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar eine Empfehlung zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Erkläre im Gespräch, warum du dich für den Bereich Brandschutz und Katastrophenschutz interessierst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung für das Sachgebiet „All... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenanzeige genau an und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuss des Hochtaunuskreises vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kreisausschuss des Hochtaunuskreises und dessen Aufgaben im Bereich Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit sensiblen Daten umgegangen bist oder bei der Planung von Veranstaltungen unterstützt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachbereich oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und SAP gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie schnell du dich in neue Software einarbeiten kannst.
