Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüler- und Lehrerdaten, unterstütze bei Anmeldungen und erledige Büroarbeiten.
- Unternehmen: Hochtaunusschule in Oberursel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein kostenfreies Jobticket.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Büropraxis, gute Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum 01. Oktober 2026 einen Schulsekretär (m/w/d) für die Hochtaunusschule in Oberursel in Teilzeit mit einer Jahresarbeitszeit von 25 Stunden wöchentlich. Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.
Aufgaben
- Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
- Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
- Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
- Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
- Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
- Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
- Erstellen von schulischen Bescheinigungen
- Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
- Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientiertes Arbeiten
Wir bieten
- Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine Jahressonderzahlung
- Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
- Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Betriebssportangebot
- Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz (06172 999 1130) vom Personalservice gerne zur Verfügung. Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon 06172 999 1112.
Schulsekretär (m/w/d) für die Hochtaunusschule in Oberursel Arbeitgeber: Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und aufgeschlossenen Team zu arbeiten, das sich für den vorbeugenden Brandschutz engagiert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem kostenfreien Jobticket für den Rhein-Main-Verkehrsverbund.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Hochtaunuskreises Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär (m/w/d) für die Hochtaunusschule in Oberursel erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Kreisausschuss des Hochtaunuskreises nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Kreisausschuss des Hochtaunuskreises und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) für die Hochtaunusschule in Oberursel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Kreisausschuss des Hochtaunuskreises passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Kreisausschuss des Hochtaunuskreises arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Kreisausschuss des Hochtaunuskreises her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuss des Hochtaunuskreises vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
