Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachdienstleitung bei administrativen Aufgaben und Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: Kreis Offenbach, ein dynamischer Arbeitgeber in der Metropolregion FrankfurtRheinMain.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und vielen Einkaufsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schulbaus und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation mit Assistenz-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3240 € pro Monat.
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Die Stelle ist befristet auf die Dauer der Elternzeit der bisherigen Stelleinhaberin zu besetzen. Der Fachdienst Gebäudewirtschaft ist in erster Linie für den Schulbau zuständig und wickelt Neu-, Um- und Erweiterungsbauten von der Projektentwicklung bis zur Inbetriebnahme ab. Der Betrieb der Schulen erfolgt durch die kreiseigene Betreibergesellschaft KOREAL, welche wiederum vom Fachdienst Gebäudewirtschaft gesteuert wird. Außerdem ist der Fachdienst Gebäudewirtschaft für die kreiseigenen Gemeinschaftsunterkünfte in baulicher Hinsicht zuständig und es werden die sonstigen Kreisliegenschaften verwaltet und bewirtschaftet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten, allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
- Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Fachdienstleitung und Projektleitungen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Protokollführung
- Erstellen von Präsentationen
- Pflege, Führung und Digitalisierung der Vertragssammlung
- Unterstützung des Bereichs Schulmöbel bei der Angebotseinholung und Auftragserteilung sowie beim Umzugsmanagement
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Von Vorteil:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten:
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (ab 3240,30 € brutto)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD
- umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
- JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- strukturierte umfassende Einarbeitung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
- Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
- aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
- Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 30 statt.
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Tabet, Telefon 06074 8180-5366, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
(79/26) Assistenz (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung Arbeitgeber: Kreisausschuss des Kreises Offenbach
Der Kreis Offenbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung in der Metropolregion FrankfurtRheinMain bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Arbeitsklima, ermöglicht die Kreisverwaltung ihren Angestellten nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein JobTicket Premium und umfangreiche Fortbildungsangebote. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der kommunalen Infrastruktur beizutragen und dabei von einer stabilen Anstellung und attraktiven Sozialleistungen zu profitieren.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Kreises Offenbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (79/26) Assistenz (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kreisausschuss des Kreises Offenbach und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (79/26) Assistenz (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
