Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Schüler, Lehrer und Eltern an der Heinrich-Heine-Schule.
- Unternehmen: Kreis Offenbach, ein dynamischer Arbeitgeber in der Metropolregion FrankfurtRheinMain.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Job-Ticket, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedenen Schulen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3295 - 3535 € pro Monat.
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.
Für das Team im Sekretariat der Heinrich-Heine-Schule (Kooperative Gesamtschule) in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, wovon ein Wochentag mit 8 Stunden als feste Tätigkeit im Sekretariat der Heinrich-Heine-Schule vorgesehen ist. Bei Bedarf werden Sie an den verbleibenden Wochentagen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 31 Stunden an unseren Schulen eingesetzt, um Vakanzen zu überbrücken. Diese Einsätze können auch kurzfristig erfolgen und sind im gesamten Kreisgebiet möglich. Sofern kein Vertretungseinsatz erforderlich ist, verbleiben Sie an der Heinrich-Heine-Schule in Dreieich. Dementsprechend erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Die Verteilung der Arbeitszeiten sind während der Einsätze mit den jeweiligen Schulleitungen abzustimmen und liegen in der Regel in dem Zeitfenster zwischen 7:00 und 16:00 Uhr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
- Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
- Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
- Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.
Ihre Voraussetzungen:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Verwaltung, Bank, Büro, Hotel oder Industrie oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
- Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
- Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
- Sie sind zeitlich und örtlich flexibel und haben ein serviceorientiertes Auftreten.
- Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B und sind bereit, Ihren privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen.
Von Vorteil:
- Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
- Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.
Wir bieten:
- Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab rund 3.295 € brutto monatlich)
- zusätzlich eine an die Springertätigkeit gebundene monatliche Zulage von 220,00 € brutto
- im Vertretungsfall eine arbeitstägliche Aufwandentschädigung bis zu 10,00 € brutto
- Sonderzahlungen nach dem TVöD
- umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main
- Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 7. August 2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt.
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 35 statt.
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Gomoll, Telefon 06074 8180-5371, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion für die Heinrich-Heine-Schule, Dreieich Arbeitgeber: Kreisausschuss des Kreises Offenbach
Die Kreisverwaltung Offenbach bietet Ihnen als Assistenzkraft an der Heinrich-Heine-Schule in Dreieich eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und der Möglichkeit, in verschiedenen Schulen des Kreises tätig zu sein. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem aktiven Gesundheitsmanagement in einem multikulturellen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Kreises Offenbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion für die Heinrich-Heine-Schule, Dreieich erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach
Wenn du auf der Website von Kreisausschuss des Kreises Offenbach stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion für die Heinrich-Heine-Schule, Dreieich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
